Sekreterare/administratör till kund i Falun inom offentlig förvaltning

Om tjänsten
Vi söker nu en driven och strukturerad sekreterare/administratör för ett vikariat i Falun. Uppdraget beräknas starta så snart som möjligt och pågår i minst 3 månader framåt med möjlighet till förlängning. Arbetstiderna kan antingen blir en deltid- eller heltidsanställning beroende på dina önskemål.

Då kunden är en organisation inom offentlig sektor är erfarenhet från arbete inom stat, kommun eller landsting meriterande.

Arbetsuppgifterna består av att diarieföra dokument, handlägga avrop, ta minnesanteckningar och protokoll samt alla andra administrativa arbetsuppgifter som tillkommer på denna avdelning.


Din profil
Vi ser gärna att du har tidigare erfarenheter som sekreterare eller administratör, helst inom offentlig sektor. Utöver detta ser vi gärna att du är strukturerad i ditt arbetssätt och klarar av att hantera olika arbetsuppgifter. Vidare är även följande mycket meriterande:

• Gymnasialutbildning eller motsvarande
• Minst ett (1) års erfarenhet av arbete som sekreterare/ chefsassistent
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper i MS Office

Vi ser gärna att du har erfarenhet av följande arbetsuppgifter;
• Kalenderbokningar
• Mötesbokningar
• Diarieföring
• Mötesanteckningar och protokoll
• Besvara och administrera inbjudningar och förfrågningar


Ansökan



Om verksamheten
Om verksamheten
Arena Personal är ett auktoriserat bemanningsföretag och självklart har vi kollektivavtal. Vi har funnits som aktör i bemannings- och rekryteringsbranschen i över 20 år. Vi har ett personligt engagemang och anstränger oss alltid för att ordna saker på bästa sätt.


Denna tjänst kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum - skicka därför in din ansökan redan idag! För frågor om tjänsten kontakta ansvarig rekryterare Kajsa Bragée, kajsa.bragee@arenapersonal.com.