Sekreterare/assistent

ARBETSUPPGIFTER <b>Sekreterare/assistent till Skolan för kemivetenskap</b> KTH är Sveriges största tekniska universitet. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap och teknik till arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, arbetsvetenskap och miljöteknik. Här finns cirka 12 000 helårsstudenter, 1 400 forskarstuderande och 3 100 anställda. <i>Skolan för Kemivetenskap omfattar områdena Kemi, Kemiteknik samt Fiber- och polymerteknologi. Skolans verksamhet innefattar såväl grund- som tillämpad kemivetenskaplig forskning för en hållbar utveckling genom vetenskaplig excellens. Många forskningsaktiviteter är tvärdisciplinära och spänner från kemivetenskap till materialvetenskap, energiteknik, miljövetenskap, biokemi, biologi och medicin. Skolan ansvarar för civil- och högskoleingenjörsutbildningarna i Kemi och kemiteknik vid KTH samt för tre internationella mastersprogram, Biomedicinska material, Kemi och kemiteknik samt Läkemedelsteknik.</i> <b>Arbetsuppgifter</b> Vara administrativ "sambandscentral" för tre stora avdelningar. Vilket bl.a. innebär att sköta kontakten med studenter/doktorander och hjälpa dem tillrätta. Administrera och samordna t ex antagning, kurser, schema för föreläsningar och laborationer. Följa upp och göra rapporter. Dessutom ingår att sköta arrangemang vid konferenser, workshops, disputationer och allmänna administrativa uppgifter som kallelser, protokoll, inköp och diarieföring. KVALIFIKATIONER Du har tidigare administrativ erfarenhet gärna från högskola eller annan statlig verksamhet och gärna från serviceverksamhet. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift och har goda kunskaper i Office-paketet. Du är en stresstålig person som kan hålla flera bollar i luften samtidigt. Dessutom ansvarsfull, initiativrik och flexibel. Du har förmåga att lösa problem på egen hand och drar dig inte för även enklare uppgifter. Positiv läggning med utpräglad servicekänsla och social kompetens är viktiga egenskaper. Du har en persolighet som bidrar till en god stämning på arbetsplatsen. <i>KTH har höga ambitioner när det gäller mångsidig kompetensförsörjning och välkomnar därför sökande som kompletterar vårt lärosäte med avseende på jämställdhet och mångfald.</i>