Sekreterare/Assistent

Assistent/Administratör


Uppdragsbeskrivning
Till vår kund inom fordonsindustrin söker vi en Assistent/Sekreterare
Dina arbetsuppgifter
Som assistent på sektionerna EPS/EPT har du ett stort administrativt och kommunikativt ansvar. Du utgör ett viktigt och centralt operativt stöd för sektionernas medarbetare och chefer. Du tillhör sektionen Complete Vehicle Integration Test, EPS, men stöttar både EPS och EPT. Arbetet består till stor del av traditionella assistentuppgifter som administration vid nyanställningar, IT-behörigheter, mötesbokningar, lokalfrågor, fakturor, externa besök, resor osv.
Tjänsten erbjuder en roll med stor variation, stort eget ansvar samt trevliga arbetskollegor. Du ingår i E-sektorns sekreterarnätverk, där du är med och utvecklar effektivare arbetssätt.
Din profil
Vi söker dig som har lägst relevant gymnasieutbildning och har flera års erfarenhet som sekreterare/administratör.
Rollen ställer höga krav på administrativ kompetens och service. Du besitter utpräglad förmåga att hantera frågeställningar parallellt, är flexibel och prestigelös men med hög integritet.
Du har lätt för att kommunicera med andra och trivs med ett stort kontaktnät. Du kan arbeta självständigt, är strukturerad, driven, arbetar proaktivt och är duktig på att prioritera.
Du uttrycker dig väl i tal och skrift, både på svenska och på engelska.
Du har stor datorvana och arbetar obehindrat med MS Office.

Startdatum: 2021-09-27
Slutdatum: 2022-05-31 (Möjlighet till förlängning)
Omfattning: 100%
Ort: Södertälje
Språk: Svenska och Engelska