Sekreterare/assistent till Bonnier AB

Bonnier AB är en familjeägd mediekoncern med sin bas i Sverige.Koncernen omfattar cirka 150 företag med 12 000 anställda i över 20 länder.Verksamheterna omfattar de flesta medieformer och är indelade i fem affärsområden: Books, Business Press, Newspapers, Magazines och Entertainment (film, musik, radio och tv).Vi tror på mångfald och värdesätter talang, yrkesskicklighet och initiativkraft.Det fria ordet, Ansvar och Kvalitet är grundvärderingar för Bonnier AB och våra verksamheter. Vi söker nu en initiativrik och självgående sekreterare/assistent till Bonniers koncerndirektör för Personal & Information samt Informationsdirektören.Tjänsten innebär att i första hand stötta dessa två personer i deras dagliga arbete såsom kalenderhantering, bokning och koordinering av möten, konferenser och resor.Vidare tar du emot och sorterar inkommande samtal och mail och agerar utifrån dessa, du ordnar med lunch och kaffe vid möten, sammanställer PowerPoint presentationer och viss arkivering.I övrigt assisterar du vid Informationavdelningens olika projekt och events, du sköter posthanteringen på avdelningen samt upprättar semesterlistor och frånvarorapporter.För avdelningens räkning har du även hand om beställningar till våningens pentry och tar emot besök och bud.I dina arbetsuppgifter ingår även en del researcharbete och registerhantering samt att publicera viss information på intranätet. Det krävs att du har några års erfarenhet av sekreterar/assistentyrket och är van vid att arbeta självständigt.Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och talar och skriver engelska obehindrat.Det är en merit om du tidigare arrangerat större konferenser eller evenemang.Som person är du självgående och initiativrik, du är en utpräglad serviceperson och är lyhörd för vilka behov som uppstår.Du är noggrann och strukturerad och är van vid att kunna prioritera, då du får ta del av en hel del konfidentiell information är det viktigt att du är en person med hög integritet.Vidare är du representativ, utåtriktad, du har lätt för att samarbeta samt är prestigelös. Passar du in på ovanstående tjänst är du välkommen att skicka in din CV och personliga brev via vår hemsida www.inhouse.se under lediga tjänster, urval sker löpande.Sista ansökningsdag är 21 juni.