Sekreterare/Assistent - till Försäljningsdirektören

Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja.

Söker du en ansvarsfylld och varierande roll där du får utlopp för såväl dina administrativa och servicegivande talanger som språkfärdigheter? Då är detta en tjänst för dig!

Din roll

I rollen som sekreterare/assistent är du spindeln i nätet som ständigt är uppdaterad på försäljningsdirektörens alla olika engagemang. I din roll stöttar du också försäljningsdirektörens ledningsgrupp. Försäljningsdirektören har ansvar för Supply Chain, Logistik, över 200 butiker och 3 centrallager med stödfunktioner. Du arbetar med varierande arbetsuppgifter så som:
•    Planering och organisering av resor och hotell (flyg-, tåg- och hyrbilsbokningar). 
•    Aktivt hantera försäljningsdirektörens kalender och hantera intern och extern mötesplanering och bokningar.
•    Förberedelse inför möten och workshops samt efterarbete. 
•    Skapande av agendor, presentationer och protokoll samt följa upp deadlines.
•    Översättning av arbetsdokument från tyska till svenska/engelska och tvärtom.
•    Förbereda nyckeltal inför butiksbesök.
•    Skapa, kontrollera och distribuera rapporter. 
•    Beställningar av exempelvis catering, förbrukningsvaror och tidningar.
•    Hantering av telefonsamtal, fakturor samt inkommande och utgående post.

Din profil

Vi söker dig som har en akademisk examen och gärna ett intresse för försäljning och logistik. Vidare har du:
•    Lätt för att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter och du trivs med att arbeta i ett väldigt högt tempo. 
•    En god samarbetsförmåga, men du kan också självständigt organisera och planera dina arbetsuppgifter. 
•    En mycket hög social kompetens, ett stort intresse för att erbjuda god service och ett noggrant arbetssätt.
•    En positiv inställning och ”can do” attityd med en stor vilja att vara en del av förändringar som gör att försäljningsorganisationen växer och utvecklas. 
•    En god datorvana och du hanterar rutinerat Officepaketet, främst Excel och Powerpoint.
•    En god kommunikationsförmåga och du uttrycker dig mycket väl på svenska, engelska och tyska, i såväl tal som i skrift.

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart, tillsammans och ha kul. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar. 
Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och härligt rabatterade priser i restaurangen. Men givetvis är vi också en flexibel arbetsplats med möjlighet till hybridarbete. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen; unionenklubb_hk@lidl.se

Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet så här:
o    Gå in via länken ”ansök nu”
o    Fyll i formuläret 
o    Bifoga CV 
Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 26 januari 2023.
Vår rekryteringsprocess består av telefonintervju, urvalstester, personlig intervju och referenstagning. 
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: jobb@lidl.se.
Vi ser fram emot din ansökan!