Sekreterare/assistent - till Kommersiell direktör

Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja.

Sammanfattning av tjänsten

Är du en skicklig administratör som motiveras av att leverera utmärkt service?
Trivs du med att arbeta i ett högt tempo i en ansvarstagande roll? Vi söker nu en sekreterare/assistent till vår kommersiella direktör!

Din roll

I rollen som sekreterare/assistent är du spindeln i nätet som ständigt är uppdaterad på vår kommersiella direktörs alla olika engagemang. I din roll stöttar du också kommersiella direktörens ledningsgrupp. Vår kommersiella direktör har ansvar för verksamhetsområdena Inköp, Marknad, Kampanjplanering, Kvalitet, Administration och Hållbarhet. Du arbetar med varierande arbetsuppgifter så som:
* Planering och organisering av resor och hotell (flyg-, tåg- och hyrbilsbokningar) i affärsreseprogrammet Egencia.
* Aktivt hantera kommersiella direktörens kalender och hantera intern och extern mötesplanering och bokningar.
* Förberedelse inför möten och workshops samt efterarbete.
* Skapande av agendor, presentationer och protokoll samt följa upp deadlines.
* Översättning av arbetsdokument från tyska till svenska/engelska och tvärtom.
* Beställningar av exempelvis catering, förbrukningsvaror och tidningar.
* Hantering av telefonsamtal, fakturor samt inkommande och utgående post.


Din profil

Vi söker dig som har en akademisk examen och gärna ett intresse för dagligvaruhandelns kommersiella delar. Vidare har du:
* Lätt för att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter och du trivs med att arbeta i ett högt tempo.
* En god samarbetsförmåga, men du kan också självständigt organisera och planera dina arbetsuppgifter.
* En hög social kompetens, ett stort intresse för att erbjuda god service och ett noggrant arbetssätt.
* En god datorvana och du hanterar rutinerat Officepaketet, främst Excel och Powerpoint.

En god kommunikationsförmåga och du uttrycker dig mycket väl på svenska, engelska och tyska, i såväl tal som i skrift.

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart och tillsammans. Vi är måna om att stödja och uppmuntra våra medarbetare i deras utveckling. Det är därför glädjande för oss att vi kan erbjuda goda utvecklingsmöjligheter inom Lidl-gruppen, både i Sverige och internationellt. Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning och tillträde enligt överenskommelse.
Som anställd på Lidl omfattas du av kollektivavtal för tjänstemän mellan Svensk Handel och Unionen/Akademikerförbunden. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen; unionenklubb_hk@lidl.se

Vill du vara med på vår resa?

Om svaret är JA, då söker du tjänsten såhär:
* Klicka på “Sök nu”
* Fyll i formuläret
* Bifoga CV samt personligt brev

Rekryteringen sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast. Vår rekryteringsprocess består av tester, telefonintervju, personlig intervju och digital referenstagning.
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: jobb@lidl.se.