Sekreterare/assistent till Statlig myndighet

Vi på Manpower söker just nu dig som vill jobba som Sekreterare/assistent på en Statlig myndighet i Stockholm. Förutom det faktum att du får en väldigt omtyckt arbetsgivare är det bästa med det här jobbet att arbetet är väldigt mångsidigt. Låter det spännande? Varmt välkommen med din ansökan!

Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar som uthyrd konsult hos vår kund. Detta ger dig en mängd fördelar som vi gärna berättar mer om!

Omfattning

Konsultuppdrag med start 2022-11-01 till och med 2023-06-30, med möjlighet till sex månaders förlängning. Tjänsten är på heltid och arbetet kommer utföras under kontorstider. Stationeringsort för uppdraget är Solna eller Linköping. Resor förekommer i Sverige till exempel i samband med möten, uppskattningsvis en gång varannan månad.

Om tjänsten
Du kommer att arbeta nära avdelningarnas ledning och chefer. Vidare kommer du att arbeta med löpande administration till exempel framtagande av presentationsmaterial, hantera fakturor, ansvara för digitala arbetsrum, planera möten, administrera resursplaneringsverktyg, föra protokoll mm. Du kommer även stödja avdelningarnas interna kommunikation och cheferna med övergripande ledningsarbete med planering/ genomförande av ledningsgruppsmöte.

* Några exempel på arbetsuppgifter för erbjuden konsult:
* Skriva minnesanteckningar
* Kalenderinbjudningar
* Bokning av möten, resor, hotell
* Uppdatering lagring av information i digitala arbetsrum
* Ta fram kommunikationsmaterial i arbetsrum, Power Point, Word mm.

Är du den vi söker?
Den här tjänsten passar dig som tycker att det är spännande att arbeta med administration och koordinering! Du har en fallenhet för att prata med olika typer av människor och en genuin vilja att göra ett bra jobb. Vidare ser vi gärna att du har minst 3 års arbetslivserfarenhet som assistent/sekreterare samt en mycket god vana av att arbeta i Office-paketet.

Mer specifikt söker vi dig som

* har gymnasial utbildning
* talar och skriver svenska och engelska obehindrat
* har mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.
* Minst 3 års arbetslivserfarenhet som Sekreterare/assistent.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Osar Rönngren via e-post: Oscar.ronngren@manpower.se. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.