Sekreterare/office manager till finansbolag

Academic Resource AB är ett bemanningsföretag med vision att vara en naturlig länk mellan näringsliv och Sveriges akademiker.Vi har akademiker i alla åldrar, både under studier samt personer med avklarade studier och flera års arbetserfarenhet.Vi söker för kunds räkning en sekreterare/office manager till ett stort investmentbolag i centrala Stockholm.Ditt arbete kommer främst att vara av administrativ karaktär med många olika ansvarsområden.I ditt arbete kommer du att avlasta tre chefer genom att administrera deras kalendrar, boka resor, delta i månadsmöten och förbereda externa presentationer.Du kommer även att sköta förberedelser respektive bokningar av konferenser för personalen på övriga avdelningen.Eventuellt kommer du också att få hjälpa till med faktureringen, leverantörsreskontra och kundreskontra.Du kommer även att få möjlighet att genomföra mindre projekt, exempelvis strukturera upp dokument.Vi söker dig som är positiv, utåtgående, representativ och korrekt.Du har mycket energi och vet vad hög service innebär.Struktur och kvalitet är dina ledstjärnor samtidigt som du är van att arbeta i ett snabbt tempo med ett leende på läpparna.Du är en snabb skribent som har lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift.Du är som person mycket serviceinriktad samtidigt som du har god administrativ vana.Du behärskar engelska flytande i tal och skrift och har troligen en bakgrund som administratör, backofficemedarbetare, sekreterare eller ekonomiassistent, gärna vid ett finansbolag. Du kommer initialt att arbeta som konsult hos vår kund, åtminstone fram till i höst.För rätt person finns en mycket god chans till förlängning och även möjlighet att bli rekryterad direkt till företaget.Låter tjänsten intressant för dig är du välkommen att skicka in din ansökan via vår hemsida, www.academicresource.se.Ange referensnamn "Sekr 0901" under dina sökord och välj affärsområde "bank & finans". we take you further