Sekreterare/Personlig assistant

Vi söker dig som vill vara med på en spännande resa där du kommer att supportera VD i hans arbete.


Du är den som ser till så att dagarna fungerar så optimalt som möjligt och här kommer du att få arbeta i ett av Sveriges mest skötsamma företag där det råder en professionell och framåtlutad kultur.


Om rollen
Dagarna kommer att variera men vanligt förekommande arbetsuppgifter är:
Förbereda och administrera möten, inbjudningar, agendor, material, protokoll och uppföljning
Tillsammans med VD ansvara för kalenderhantering, mötesbokning och logistik kring resor
I samråd med VD prioritera och hantera mail och samtal
Ta fram dokument, presentationer och liknande i Powerpoint, Word, Excel



Vem söker vi?
Vi söker dig som känner dig helt trygg i rollen som VD-assistent eller Executive Assistant och har jobbat i rollen minst två år.


Du behöver också vara van att arbeta i en snabbrörlig miljö där du ibland behöver ställa om fort.


Som person ser vi att du är självgående, snabblärd och har en hög integritet.


Du känner dig trygg i hela Officepaketet och är flytande i både svenska och engelska, i tal och skrift.


Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse.
Det här är en roll som kräver att du är på plats merparten av din arbetsvecka.


Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvariga på lukablerim@gmail.com.
Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.
Vi ser fram emot att läsa din ansökan!