Sekreterare/projektadministratör

Sveriges Lantbruksuniversitet Fakulteten för veterinärmedicin och husdjursvetenskap, Uppsala Sekreterare/ projektadministratör VH-fakulteten är en av SLU:s fyra fakulteter och har 500 anställda och 1000 studenter.Fakultetsledningen och flertalet av institutionerna är belägna i Uppsala men viktiga verksamheter finns även i Skara. Fakulteten är landets enda fakultet med ett specifikt ansvar för undervisning och forskning inom veterinärmedicin och husdjursvetenskap.Den ämnesmässiga bredden är betydande, från djurhållning, djurhälsa och djurskydd till livsmedelssäkerhet och kvalitet samt djurens betydelse för folkhälsan.Inom alla dessa områden bedrivs forskning och utbildning på grund-, avancerad- och forskarnivå.Under styrelse och rektor är universitetets forsknings- och utbildningsverksamhet organiserad i fyra fakulteter.Inom Veterinär och Husdjursfakulteten (VH) finns det en intendentur (VHI) som ansvarar för fakultetens gemensamma resurser.Bland dessa ingår t ex gemensamma funktioner i den planerade, nya fakultetsbyggnaden, VHC (Veterinär och Husdjurscentrum) och VH:s nya forsknings- och undervisningsgård i Funbo-Lövsta.VHI, fakultetens gemensamma intendentur är en ung organisation som bildades vid årsskiftet 2009-2010.Idag arbetar ett tjugotal personer vid VHI under ledning av en föreståndare.Vi söker nu en erfaren sekreterare/projektadministratör.Som sekreterare/projektadministratör kommer du att arbeta i nära samverkan med föreståndaren och företrädare för olika verksamheter inom VH.Huvudsakliga arbetsuppgifter är att sköta löpande administration som fakturahantering, personaladministration och andra administrativa uppgifter.Du kommer även att arbeta som en av webbredaktörerna för VHI:s webbsidor.VHI är inblandad i flera stora projekt inom SLU/VH och framförallt planerandet och byggandet av den nya fakultetsbyggnaden VHC.VHC-projektet går nu in i detaljplaneringsfas och mycket av arbetet under 2010 kommer att vara administration inom detta projekt.Eftersom organisationen är ung och kommer att utvecklas de närmaste åren kommer också andra arbetsuppgifter att bli aktuella.Du kommer in tidigt i organisationens tillkomst och du har möjlighet att kunna påverka VHI:s och din egen framtida utveckling.Vi söker dig som har flera års erfarenhet av administrativt stöd inom en liknande verksamhet.Du har högskoleutbildning och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.Du har goda kunskaper i vanliga administrativa programvaror och tekniska stöd för tidredovisning, fakturering, reseräkningar och ledigheter samt i Office-paketet.Dokumenterad erfarenhet av projektadministrativa uppdrag samt institutionsarbete inom universitet eller myndighet är meriterande.Arbetet är förenat med många kontakter både inom och utanför SLU och dina personliga egenskaper är därför av central betydelse.Vi fäster stor vikt vid god kommunikations-, samarbets-, initiativ- och organisationsförmåga.Tjänsten är en heltids tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.SLU tillämpar provanställning.SLU är en arbetsplats där mångfald och jämn könsfördelning eftersträvas.