Sekretesshandläggare till Inspektionen för strategiska produkter

Vill du arbeta på en växande myndighet som bidrar till Sveriges säkerhet? Har du intresse för administrativt arbete och kunskaper om offentlighet- och sekretesslagstiftningen? Är du dessutom positiv och har ett öga för detaljer? Då kanske det här är rollen för dig. ISP söker nu sekretesshandläggare till Juridik- och tillsynsgruppen.

 

Arbetsbeskrivning

Du är en av ISP:s två sekretesshandläggare som, med stöd av gruppens jurister, ansvarar för och hanterar myndighetens ärenden om begäran om utlämnande av allmän handling. I rollen har du kommunikation med allmänheten, tar fram efterfrågad handling, sekretessprövar handlingen med stöd av gruppens jurister och beslutar om ett utlämnande kan ske. Du förväntas tillsammans med den andra sekretesshandläggaren att skapa struktur i arbetet med dessa ärenden och ta initiativ till och genomföra effektivisering av arbetssätt genom exempelvis mallar, rutindokument etc.

Utöver ärenden om utlämnande kan, i mån av tid, även andra arbetsuppgifter som ankommer på gruppen bli aktuella, exempelvis handläggning av vissa förvaltningsrättsliga ärenden och vissa administrativa uppgifter.

 

Gruppen

Juridik- och tillsynsgruppen är placerad inom Enheten för verksamhetsstöd som även innehåller Gruppen för personal, ekonomi och administration samt Gruppen för IT och säkerhet. Juridik- och tillsynsgruppen leds av en gruppchef, tillika biträdande chefsjurist och består av ca 12 medarbetare.

 

Kvalifikationer


• Eftergymnasial utbildning som bedöms relevant för tjänsten alternativt dokumenterad flerårig relevant arbetslivserfarenhet
• Goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagstiftningen
• Aktuell och relevant erfarenhet av ärendehandläggning inom offentlig sektor

 

Meriterande


• Aktuell erfarenhet av handläggning av utlämnandeärenden är särskilt meriterande. I ansökan ska det framgå en utförlig beskrivning av dina erfarenheter av på vilket sätt och i vilken omfattning du arbetat med handläggning av utlämnandeärenden
• Aktuell erfarenhet av handläggning av förvaltningsrättsliga ärenden

 

Arbetet är till stor del självständigt och ställer därför höga krav på att du har en god förmåga att organisera och prioritera dina arbetsuppgifter samt ett strukturerat angreppssätt. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Du har hög arbetsförmåga, är flexibel och har tidigare erfarenhet av att arbeta under tidspress och ändå leverera inom utsatta tidsramar utan att eftersätta krav på noggrannhet. Du har ett gott omdöme och är mån om att ge god service, har god samarbetsförmåga och är kommunikativ. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.  

För att arbeta på ISP krävs svenskt medborgarskap. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Anställningen är en tillsvidareanställning. ISP tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse.

 

Om Inspektionen för strategiska produkter (ISP)

ISP är en statlig myndighet med uppdrag inom svensk utrikes-, försvars- och säkerhetspolitik. Myndigheten är tillstånds- och tillsynsmyndighet när det gäller krigsmateriel och produkter med dubbla användningsområden samt nationell myndighet för kemvapenkonventionen. ISP har uppdrag som nationell kontaktpunkt avseende informationsutbyte inom EU gällande utländska direktinvesteringar. Sedan den 1 december 2023 är myndigheten även granskningsmyndighet enligt lagen om granskning av utländska direktinvesteringar. Vidare hanterar ISP riktade sanktioner och deltar i internationellt samarbete. Läs mer om oss på isp.se.

 

Myndigheten strävar efter att bibehålla en jämn köns- och åldersfördelning och att få en ökad mångfald. ISP erbjuder dig en arbetsplats med goda utvecklingsmöjligheter och förmåner som exempelvis flexibel arbetstid och möjlighet till friskvårdsbidrag på upp till 5 000 kr per år.

 

Ansökan

Ansökan ska ha inkommit senast den 10 juni 2024. Ange referensnummer 2024-9.2-0030. Intervjuer kan komma att påbörjas innan ansökningstiden har löpt ut.

Enligt Riksarkivets föreskrifter gallras ansökningshandlingar från ej antagna sökande två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.