Sekretesshandläggare till Närarkivet, Polisområde Stockholm Syd

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu en sekretesshandläggare till Närarkivet, som är en del av Områdeskansliet i Polisområde Stockholm Syd. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Polisområde Stockholm Syd är Sveriges största polisområde och är indelat i åtta lokalpolisområden, Globen, Farsta, Skärholmen, Nacka, Haninge/ Nynäshamn, Huddinge, Botkyrka och Södertälje. Här bor och arbetar närmare 1 miljon människor.

Polisområdets Områdeskansli bereder all information och håller en övergripande lägesbild avseende operativa läget och förvaltningen. Vid kansliet arbetar drygt sextio medarbetare inom grupper som verksamhetsstöd, operativ verksamhetsstyrning och service.

Närarkivet är en av kansliets grupper och ansvarar bland annat för registrering och arkivering, fullmakter, sekretessärenden och ordningsbotar.

ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter som sekretesshandläggare kommer primärt vara handläggning av ärenden som ankommer polisområdets kansli och i viss mån lokalpolisområden. Du kommer hantera och genomföra sekretessbedömning innan ett eventuellt utlämnande. Du kommer även samverka mycket med rättsavdelningens jurister. Rollen innefattar även att vid behov vara områdeskansliet behjälplig med andra arbetsuppgifter som faller inom ramen för anställningen.

Arbetsuppgifter:
• Handläggning och sekretessbedömning av begäran om utlämnande av allmän handling
• Bemöta och vara allmänheten behjälplig
• Vid behov hjälpa till med arkivhandläggning
• Vid behov vara behjälplig med andra arbetsuppgifter inom områdeskansliet

KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:
• Eftergymnasial utbildning inom juridik
• Erfarenhet av arbete inom ramen för Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400)
• Goda kunskaper inom förvaltningslagen
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska och engelska
• Har god datorvana


Meriterande:
Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
• Högskole- eller universitetsexamen i juridik
• Körkort B


Personliga egenskaper
Då rollen innebär många kontaktytor ser vi det som en självklarhet att du samverkar med andra på ett smidigt sätt för att nå gemensamma mål. Vi ser att du är serviceinriktad och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra samtidigt som du drivs av att leverera lösningar. Flexibilitet förutsätts för att trivas i rollen, då tempot kan växla vilket även ställer krav på din prioriteprioriteringsförmåga för att kunna möta de arbetstoppar -och dalar som förekommer. Du är självgående, initiativtagande och har lätt för att ta in kunskap som inhämtas genom inläsning. Arbetets natur kräver en hög sekretessmedvetenhet och som person är du är förtroendeingivande och en god företrädare för Polismyndigheten.


Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Har du skyddad identitet söker du genom att skicka in din ansökan, uppmärkt med ref.nr: C44714/2020, per post till: Polismyndigheten, Box 122 56, 102 26 Stockholm eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Placeringsort: Västberga, Stockholm

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se