Sektionsadministratör

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.




Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Avdelning Verksamhetsnära HR-tjänster tillhandahåller ett verksamhetsnära konsultativt HR-stöd, såväl operativt som strategiskt till de verksamheter inom Lunds universitet som har valt att ta del av tjänsten.

Avdelningen hanterar också granskning av förmåner som exempelvis friskvårdsbidrag. Vi som arbetar på avdelningen är ett positivt och kompetent gäng på 15 anställda bestående av generalister, administratörer och studentmedarbetare. Vi tar ett gemensamt ansvar för vår arbetsmiljö och för en arbetsplats fri från diskriminering.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Vid sektionen HR ger vi dig möjlighet till distansarbete upp till 2 dagar per vecka. 

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Sektionen HR söker en vikarierande sektionsadministratör som i huvudsak kommer att arbeta direkt mot sektionens chefer och medarbetare. Du kommer att ha särskilt ansvar för:

- Ekonomiadministration med tyngdpunkt på fakturahantering
- Inköps- och resebeställningar
- Diarieföring, arkivering samt utlämnande av allmän handling
- Administrativt stöd vid introduktion av nyanställda
- Granskning av kvitton gällande friskvårdsbidrag, läkarvård och läkemedelsersättning
- Granskning och hantering av reseräkningar
- Andra förekommande administrativa arbetsuppgifter som exempelvis posthantering, lokalbokning och mötesbokningar.

Kvalifikationer

Krav

- Lägst gymnasieutbildning
- Erfarenhet av administrativt arbete
- Erfarenhet av personaladministrativa system och/eller ekonomisystem
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt

Meriterande

- Eftergymnasial utbildning inom relevant område
- Erfarenhet av administrativt arbete från myndighet eller större offentlig organisation
- Erfarenhet av diarieföring och arkivering
- Erfarenhet av och kunskap om Lunds universitets organisation, administrativa system och regelverk

Vi söker en sektionsadministratör med ett självständigt och flexibelt arbetssätt. Vi söker dig som har ett prestigelöst förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och god förmåga att samverka med många olika parter. Du är initiativtagande, självgående, serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du är noggrann, strukturerad och har god administrativ och organisatorisk förmåga.

Övrigt

Anställningen är ett vikariat på 75 % med startdatum enligt överenskommelse, dock längst till och med den 31 januari 2023.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Sektionen HRs huvuduppgift är att stödja verksamheten vid Lunds universitet i det personalpolitiska arbetet. Sektionen har även i uppdrag att stötta chef-och ledarskapsutveckling samt karriärutveckling. Sektionen underlättar och skapar förutsättningar för verksamheten att följa lagar och regler genom att ta fram universitetsgemensamma styrdokument, rutinbeskrivningar och verktyg inom området liksom kartlägger, utvecklar och följer upp processer inom HR-området. I uppdraget till sektionen finns även att stötta arbetet kring universitetets internationella medarbetare.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.