Sektionsadministratör

Individ- och familjeomsorgen

Arbetsplatsbeskrivning
Socialförvaltningen är en av de största förvaltningarna i Jönköpings kommun med cirka 4500 anställda. Våra medarbetare arbetar med människor i alla åldrar och livssituationer - barn, ungdomar, familjer, äldre och personer med funktionsnedsättning. Vi söker nu dig som vill arbeta som sektionsadministratör inom individ- och familjeomsorgen - en verksamhet där vi tillsammans gör skillnad för våra medborgare.

Arbetsuppgifter
Som sektionsadministratör är du ett stort stöd för funktionens chefer och medarbetare. Du arbetar med personaladministrativa frågor såsom personal- och schemaplanering, anställningsavtal, tjänstgöringsintyg och arbetsgivarintyg. Du hanterar personalakter, administration kring sjukskrivningar och semestrar.

Du konterar och kontrollerar en stor mängd fakturor. Du arbetar i Officeprogrammen och i flera av våra IT-system såsom personal/lönesystem, bokningssystem och socialtjänstens IT-system Sofia.

Det kan bli aktuellt med viss myndighetsutövning i form av nämndadministration och registrering av överklaganden, domar med mera. I vissa verksamheter finns reception där du är ansiktet utåt och ibland första kontakten med socialtjänsten för våra medborgare. Arbetet kräver en hög servicekänsla och förmåga att bemöta medborgare både i receptionen och i telefonkontakt.

Rollen som administratör är varierande och kan även innebära allt ifrån att föra minnesanteckningar, sammanställa dokument, boka möten, svara på frågor från interna och externa samarbetsparter till att förbereda och planera arbetsmöten och konferenser. Arbetet innebär omfattande kontakter med medarbetare inom den funktionen som du arbetar i.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har gymnasial utbildning inom ekonomi och/eller administration och du ska ha erfarenhet av administrativt arbete. Har du tidigare arbetat med våra system, Visma (Aditro) och TimeCare, är det till din fördel. För att klara av arbetet som administratör krävs att du gillar att arbeta i ett högt tempo och har lätt för att samarbeta. Du är serviceinriktad, gillar att ta ansvar och har god förmåga att ta egna initiativ. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt
Denna rekrytering kan innefatta flera visstidsanställningar inom individ- och familjeomsorgen, från sex månader upp till ett år. Sök redan idag då urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan!

Upplysningar
Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta PA-konsult Sara Carlsson på tfn 036-10 70 62.

Fackliga representanter, se http://www.jonkoping.se/fackligasoc



Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.