Sektionsadministratör

IFO, Försörjningsstöd Råslätt

Arbetsplatsbeskrivning
Socialtjänsten söder består av två verksamheter, försörjningsstöd och barn och ungdom. Verksamheterna delar lokaler och har en gemensam reception. Det är omkring 65 anställda. Kontoret är beläget i Råslätts centrum.

Arbetsuppgifter
Som sektionsadministratör har du många olika administrativa arbetsuppgifter, exempelvis fakturahantering i Aditro och betalningar i socialtjänstens IT-system Sofia. I arbetet ingår myndighetsutövning i form av nämndadministration och registrering av överklaganden, domar, skulder och polisrapporter. Du ansvarar för avstämning av inbetalningar varje månad. Vidare innehåller tjänsten allmänna kontorsgöromål som hantering av post, beställningar och betalningar och i övrigt är du ett administrativt stöd till sektionschefen. Stor vikt fästes vid social kompetens då arbetet innebär delvis tjänstgöring i receptionen, vilket innebär att serva besökare och svara i telefon.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har ekonomisk eller administrativ gymnasieutbildning. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande. Du ska trivas med att ha kontakt med människor så väl i telefon som ansikte mot ansikte. Servicekänsla, flexibilitet, samarbetsförmåga, ansvarstagande, noggrannhet är egenskaper vi värdesätter högt. Vi bejakar mångfald såväl utifrån ett kulturellt perspektiv samt ur ett genusperspektiv. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder dig
-Flexibel arbetstid
-Kortare arbetstid juni-augusti
-Förskottssemester
-Friskvård med arbetsgruppen samt gratis träning 1 gång i veckan på kommunens badanläggningar samt rabatt på gymkort, länstrafikens årskort och biobiljetter, förmånliga cykelinköp mm.
-Generösa möjligheter till kompetensutveckling

Övrigt
Tjänsten är ett vikariat på ett år med chans till förlängning.

Upplysningar
Sektionschef Åke Pettersson, 036 – 10 68 66
Sektionsadministratör Lina Yakob 036-10 68 10

Fackliga representanter, se http://www.jonkoping.se/soc





Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.