Sektionsadministratör klinisk neurofysiologi

Verksamhetsområde neuro

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Klinisk neurofysiologi är en specialitet som utför undersökningar och analyser i nerver, muskler, ryggmärg och hjärna. Resultatet från våra undersökningar används i vården för att ställa rätt diagnos och/eller för att följa ett förlopp under exempelvis behandling. Vi har ett unikt nära samarbete och kontakt med de neurofysiologiska klinikerna i region Västmanland, Gävleborg, Dalarna och Sörmland, och enligt avtal tolkas och analyseras alla neurofysiologiska undersökningar i Uppsala. Detta är möjligt genom tekniska lösningar för digital överföring av signaler samt remisser och svar.

På kliniken utförs även högspecialiserade undersökningar inom epilepsikirurgi, samt ett avancerat arbete inom neurofysiologisk övervakning vid neurokirurgiska och ortopediska operationer.
Klinisk neurofysiologi är en specialitet klassad som medicinsk service, varför vi ingår både i verksamhetsområdet Neuro samt förvaltning Laboratoriemedicin. Liksom övriga lab har vi ett eget remiss- och svarssystem som tar emot remisser från Cosmic samt från regionsjukhusens neurofysiologiska enheter.

Hos oss arbetar läkare, biomedicinska analytiker, sekreterare och ingenjör tillsammans utan prestige. Alla behövs för att vårt uppdrag ska bli utfört på bästa sätt. Helt enkelt en fantastiskt trevlig arbetsplats!

Ditt uppdrag
Som sektionsadministratör ger du administrativt stöd till sektionschef och avdelningschef. Arbetet är mycket varierat och innebär kontakter med många funktioner på sjukhuset samt på våra regionsjukhus. Exempel på arbetsuppgifter är:

• Administrativ koordinator mot neurofysiologi på regionsjukhusen
• Objektspecialist för klinikens remiss- och svarssystem
• Delta i nätverk Beställning och Svar samt LaboratorieMedicin
• Schemaläggning och hantering av personalsystemet Heroma
• Kursadministration
• DocPlus huvudförfattare
• Ekonomiadministration
• Mötesanteckningar vid sektionsledning och APT
• Resebokningar
• HSA-admin
• Admin för personalverktyget 1177
• Beställning och fakturahantering i Agresso
• Planering läkarschema
• Administrera klinikens webbsida i sharepoint

Dina kvalifikationer
Vi ser att du har en eftergymnasial/ yrkesutbildning inom vård- och omsorg eller inom administration. Meriterande om du har erfarenhet av arbete inom administration eller grundläggande utbildning inom ekonomi. Du uttrycker dig väl i såväl tal som skrift på svenska och engelska. Du besitter en grundläggande administrativ kompetens samt god datorvana. Du har goda kunskaper i journalsystemet Cosmic, Heroma och Office-paketet samt andra IT-program så som fakturahanteringssystem. Det är viktigt att du känner dig bekväm med att skriva mötesanteckningar och att du kan granska och redigera underlag.

Din kompetens
För rollen som sektionsadministratör på klinisk neurofysiologi söker vi dig som är serviceinriktad, gillar variation och kan arbeta självständigt. Du kommer att ha en avgörande roll och betydelse för att allt flyter på bra runt verksamheten. Du har förmåga att ta kontakt med de personer och funktioner som behövs för att lösa problem, och kan arbeta strukturerat och målmedvetet. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid som sektionsadministratör. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Verksamhetschef Erika Steffansson, 018-611 40 42
Sektionschef Maarika Liik, 018-611 34 38
Facklig företrädare Vision nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och tillsättning kan komma att ske löpande under ansökningstiden, så vänta inte med att skicka din ansökan till oss!

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.