Sektionsadministratör till akut- och konsult psykiatri

Verksamhetsområde psykiatri

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Sektion akut- och konsultpsykiatri består av akutmottagningen för vuxenpsykiatri som har jourverksamhet dygnet runt, en psykiatrisk akutvårdsavdelning (PAVA) med 12 vårdplatser samt ett mobilt team. Akutmottagningen ansvarar även för psykiatrisk jour- och konsultverksamhet mor övriga sjukhuset. Till sektionen hör också mottagningen för hjärnstimulering, veteranmottagningen samt ST-avdelningen.

Ditt uppdrag
Vi söker nu en sektionsadministratör till sektionen akut- och konsultpsykiatri. Du som söker har god förmåga att strukturera och organisera administrativt arbete. Att arbeta som sektionsadministratör innebär till stor del att stödja sektionschefen i olika uppgifter, bland annat mötesbokningar men även att skapa och bibehålla bra administrativa rutiner. I arbetsuppgifterna ingår att föra protokoll och minnesanteckningar vid olika mötesforum såsom ledningsgrupp, samverkan osv… samt sammanställa dokument och lägga jourschemat. Att arbeta som sektionsadministratör är omväxlande och stimulerande.

Därtill kommer du att arbeta i schema- och bemanningssystemet Heroma samt bistå vid introduktion av nya läkare. Du kommer även att arbeta i andra administrativa program såsom HSA och Agresso (mottagarattestant).

Du har god förmåga att strukturera information i en verksamhet som präglas av ständig utveckling. Hos oss finns goda möjligheter att vara initiativtagande och utvecklingsinriktad.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare eller erfaren administratör och van med att jobba i Heroma. Det är viktigt att du har god datorvana och administrativ förmåga. Du uttrycker dig väl i svenska, såväl i skrift som i tal. Det är meriterande om du har arbetat inom psykiatrisk verksamhet.

Du har goda kunskaper i Officepaketet såsom Word, Excel och PowerPoint, men även SharePoint som verksamheten använder som primär lagringsyta.

Arbetet innebär kontakt med såväl avdelningschefer som medarbetare inom sektionen, vilket gör det är av vikt att du är en service- och lösningsinriktad person. Du trivs och stimuleras av att ha varierande arbetsuppgifter med ett tidvis högt tempo. Du är en utmärkt organisatör och har god prioriteringsförmåga. Som person är du ödmjuk, lojal samt engagerad, självgående och flexibel.

Vi erbjuder
Vi erbjuder ett 6 månaders vikariat. Rekryteringen sker skyndsamt och i dialog. Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden och tjänsten kan därför tillsättas innan sista ansökningstiden passerat.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.