Sektionsadministratör till akut- och konsultpsykiatri

Verksamhetsområde psykiatri

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
På Akademiska sjukhuset är psykiatrin organiserad i fem sektioner varav sektionen för akut- och konsultpsykiatri är en. På sektionen finns akutmottagningen för vuxenpsykiatri och psykiatriska akutvårdsavdelningen (PAVA) samt mottagningen för hjärnstimulering och veteranmottagningen. Akutmottagningen för vuxenpsykiatri har jourverksamhet dygnet runt och har ett övergripande ansvar för psykiatrisk akutverksamhet för vuxna och konsultationsverksamhet mot övriga sjukhuset. Till akutmottagningen hör även PAVA med tolv vårdplatser samt PAM-enheten (vår psykiatriambulans). På sektionen arbetar olika professioner i team kring patienterna. För att vi ska fortsätta driva en modern psykiatrisk vård med hög kvalitet arbetar vi aktivt med handledning, konsultation, utbildning, utredning samt behandling genom evidensbaserade metoder. Kontinuerlig utveckling av verksamheten är hos oss en självklarhet liksom forskning och undervisning. Tillsammans skapar vi en stimulerande och utvecklande arbetsplats där frihet under ansvar och interaktion med andra är självklara delar.

Ditt uppdrag
Vi söker en sektionsadministratör till sektionen för akut- och konsultpsykiatri. Du har en god förmåga att strukturera information i en verksamhet som präglas av ständig utveckling och många samarbetspartners. Arbetet innebär ett administrativt stöd gentemot biträdande verksamhetschef och chefsöverläkare. Därtill kommer du att ansvara för att lägga jourschemat för våra läkare samt arbeta i schema- och bemanningssystemet Heroma och bistå vid rekrytering och introduktion av läkare.

Rollen som sektionsadministratör är varierande och innebär bland annat att föra minnesanteckningar, sammanställa dokument och boka möten men även att förbereda och planera möten i olika forum. Arbetet innebär omfattande kontakter med medarbetare inom den funktionen som du arbetar i. Hos oss finns det goda möjligheter att vara initiativtagande och utvecklingsinriktad. I din roll som sektionsadministratör arbetar du proaktivt med stöd och service för att möta biträdande verksamhetschefs behov och uppdrag. God kommunikationsförmåga både i tal och skrift är viktigt. Att arbeta som sektionsadministratör är givande, omväxlande och stimulerande.

Dina kvalifikationer
Du är utbildad medicinsk sekreterare och har några års erfarenhet, önskvärt från administration i psykiatrisk verksamhet. Du ska ha goda datakunskaper i Officepaketet och en vana att uttrycka dig på svenska såväl i tal som skrift.

Din kompetens
För att vara framgångsrik i denna roll söker vi dig som är prestigelös, driven och engagerad. Du är en flexibel, serviceinriktad person med god prioriteringsförmåga. Som person är du ödmjuk och lojal, strukturerad, serviceinriktad och lättlärd. Du är lösningsinriktad, arbetar proaktivt med en positiv inställning och stimuleras av varierande arbetsuppgifter. Du är en självgående organisatör med god prioriteringsförmåga. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidaretjänst på heltid. Provanställning kan förekomma. Inför anställning kommer utdrag från Misstanke- och belastningsregister att göras.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Tf biträdande verksamhetschef Sara Sylvén, 070-611 04 51
Facklig kontaktperson nås via växeln, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.