Sektionsadministratör till sektionen för beroende- och neuropsykiatri

Verksamhetsområde psykiatri

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Verksamhetsområde psykiatri har cirka 900 medarbetare och är indelat i fem sektioner, varav en är beroende- och neuropsykiatri. Vi finns i Psykiatrins hus, ingång 10 och därtill våra yttermottagningar. Sektionen består av beroendemedicinska mottagningen, neuropsykiatriska mottagningen, Norra länets psykiatrimottagningar, Håbo-Enköpings psykiatrimottagning, psykiatrimottagning 4A och 4B.

Ditt uppdrag
Vi söker nu en sektionsadministratör till sektionen för beroende- och neuropsykiatri. Du som söker har god förmåga att strukturera och organisera administrativt arbete. Att arbeta som sektionsadministratör innebär till stor del att stödja biträdande verksamhetschefen i olika uppgifter. Uppgifterna kan bland annat vara mötesbokningar, ta fram utdata från ekonomisystemet SAS, kontrollansvarig för inkomna fakturor, men även att skapa och bibehålla ett bra administrativt flöde.

Att arbeta som sektionsadministratör är givande, omväxlande och stimulerande.

I arbetsuppgifterna ingår att föra protokoll och minnesanteckningar vid olika mötesforum såsom ledningsgrupp, samverkan. Därtill kommer du att arbeta i schema- och bemanningssystemet Heroma samt vara ansvarig för läkarplaneringen för sektionen tillsammans med den biträdande verksamhetschefen. Du har god förmåga att strukturera information i en verksamhet som präglas av ständig utveckling. Hos oss finns goda möjligheter att vara initiativtagande och utvecklingsinriktad.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare eller har erfarenhet av vårdadministration. Det är viktigt att du har god datorvana och administrativ förmåga. Du uttrycker dig väl i svenska, såväl i skrift som i tal. Det är meriterande om du har arbetat inom psykiatrisk verksamhet.

Du har goda kunskaper i Officepaketet såsom Word, Excel och PowerPoint och det är meriterande om du arbetat i SharePoint som verksamheten använder som primär lagringsyta.

Din kompetens
Arbetet som sektionsadministratör innebär kontakt med såväl avdelningschefer som medarbetare inom sektionen, främst läkare, vilket gör att det är av vikt att du som person är serviceinriktad, ödmjuk, engagerad, driven och kommunikativ. Du är flexibel och stimuleras med att ha varierande arbetsuppgifter. Du är en självgående organisatör med god prioriteringsförmåga.

Vi erbjuder
Vi erbjuder ett tidsbegränsat vikariat från 2023-09-01 – 2024-07-31 på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Inför tillsättning tas utdrag ur misstanke- och belastningsregister.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Biträdande verksamhetschef Åsa Magnusson 0724515647
Sektionsadministratör Viktoria Gustavsson 0709401650.
Facklig kontaktperson Vision nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Intervjuer sker löpande.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.