Sektionsadministratör till verksamhetsområde plastik- och käkkirurgi

Verksamhetsområde plastik- och käkkirurgi

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Verksamhetsområdet plastikkirurgi och käkkirurgi har en stark roll på Akademiska sjukhuset, med nära samarbete med flertalet specialistområden som t.ex. neurokirurgi, allmänkirurgi, ortopedi, bröstkirurgi och öron-näsa-hals-kirurgi. Verksamheten arbetar kontinuerligt i en stimulerande miljö av klinik och forskning.

Våra profilområden är käkkirurgi, brännskadevård, kraniofacial kirurgi, samt mikrokirurgiska rekonstruktioner inklusive bröst, lymfödem, facialis och head- och neckkirurgi, varav brännskadevård och kraniofacial kirurgi är nationell högspecialiserad vård. Vår käkkirurgiska enhet omfattar käkkirurgi, käkortopedi, orofacial medicin, odontologisk radiologi samt tandteknisk verksamhet. Vi är en kvalitetscertifierad verksamhet, ISO 9001 och SS-EN 15224, sedan många år.

Verksamhetsområdet inkluderar ca 200 medarbetare samt nationella och internationella besökare. Vi driver stolt ett av världens främsta fellowship för mikrokirurgi och har stark representation inom internationell plastikkirurgi och käkkirurgi såväl akademiskt som kliniskt. Vi brinner för forskning och utbildning. I verksamheten ingår ett labb för mikokirurgisk träning och studier samt en vävnadsinrättning. Vi har stark anknytning till Uppsala universitet och institutionen för kirurgiska vetenskaper.

Ditt uppdrag
Trivs du i en självständig men stödjande roll? Då kan det här vara rätt tjänst för dig!

Som sektionsadministratör har du en mycket viktig funktion som är helt avgörande för att vår verksamhet ska fungera. Du ger administrativt sekreterarstöd åt sektionscheferna inom plastikkirurgi och käkkirurgi och rapporterar direkt till sektionschef. I rollen kommer du sköta administration och registreringar i närvarosystem, schemaläggning av läkare/tandläkare och jour- och beredskapslistor, daglig kommunikation vid ändringar, fakturering samt lönekörningar. Du arbetar proaktivt med stöd och service för att möta både sektionschefernas och verksamhetens behov och uppdrag. Arbetsuppgifterna är mycket varierande och du förväntas självständigt driva ditt arbete. Arbetet innebär kontakt med olika personer, professioner och vårdgrannar. Som sektionsadministratör ingår bland annat att:

• Vara huvudadministratör för schemaläggningssystemen Medinet/Heroma.
• Hantera sjukanmälningar och annan frånvaro i läkare/tandläkargruppen.
• Fungera som administrativt stöd till sektionschefer och läkargrupp
• Bokning av lokaler, möten online etc som rör sektionernas verksamhet.
• Handläggning kring rekrytering och nyanställning/avslut av läkare och tandläkare
• Vara behjälplig med dokumenthantering samt vid kurser, kongresser och disputationer.
• Hantera fakturor och beställa inköp i Agresso.
• Administration kring kongresser, kurser/konferenser samt vid behov stöd vid bokning av resor.
• Beställa och administrera passerkort, nycklar och behörigheter till IT-system för ny och befintlig personal

Dina kvalifikationer
Vi ser att du har en eftergymnasial/yrkesutbildning inom vård- och omsorg eller inom administration och har arbetserfarenhet av att verka som chefsstöd. Det är önskvärt att du har grundläggande utbildning inom ekonomi och uttrycker dig väl i såväl tal som skrift på svenska och engelska. Du besitter en bred och grundläggande administrativ kompetens samt god datorvana inom Office-paketet. Du har goda kunskaper i journalsystemet Cosmic och schemaläggningssystemen Medinet samt Heroma. Det är viktigt att du känner dig bekväm med att skriva mötesanteckningar och att skapa dokument utifrån instruktioner (tex kallelser, informationstext eller rekommendationsbrev). Det är meriterande om du har kunskap om andra IT-program såsom Barium och SharePoint.

Din kompetens
Vi söker dig som är självgående, gillar variation, är stresstålig och serviceinriktad. Du sätter värde på att ha en avgörande roll och betydelse för att allt flyter på bra inom verksamheten. Du har integritet och kan hantera sekretessfrågor. Du har förmåga att arbeta strukturerat och kvalitetsmedvetet samtidigt som du har förmågan att kunna omprioritera och hantera snabbt uppkomna ärenden. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidaretjänst som sektionsadministratör på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Verksamhetschef plastik- och käkkirurgi, Andres Rodriguez Lorenzo, 018-612 21 57
Facklig representant nås genom att kontakta vår HR-partner Gabriella Westerberg, 018-611 52 36

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.