Sektionsassistent UPA/UPQ/UPV/UPX inom Propulsion Development

Scania genomgår nu en transformation från att vara en leverantör av lastbilar, bussar och motorer till en leverantör av kompletta och hållbara transportlösningar.

Skapa framtiden med oss på Propulsion Development!

Hos oss på Propulsion Development är vi nu i en mycket spännande fas med allt större fokus på utveckling av elektrifierade drivlinelösningar. Kopplat till Scanias transformation ”Fit For Future” utvecklar vi även nya lean-agila sätt att arbeta och organisera oss.

Vi söker nu en sektionsassistent som är organiserad på UPA men som även stöttar UPQ, UPV samt UPX.

Arbetsuppgifter

Som assistent hos oss utgör du ett viktigt och operativt stöd för sektionernas samtliga medarbetare. I arbetsuppgifterna ingår bland annat administration av nyanställningar, IT-behörigheter, fakturor, externa besök och resor. Dessutom är du också ett centralt stöd till sektionschef och sektionsledningsgrupperna där du i din roll förutom att stötta i det administrativa arbetet också bidrar i ledningsgruppens arbete med verksamhetens utveckling. Du samverkar också med övriga assistenter inom avdelningen där ni tillsammans balanserar arbetsuppgifter mellan er. I denna samverkan kollegor sinsemellan ingår också arbetet med att effektivisera och förbättra våra administrativa rutiner. Vidare ingår du i hela U-sektorns assistentnätverk där ni utbyter erfarenheter och ”best practise”.

Din profil

Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och gärna assistent-/sekreterarutbildning eller motsvarande. Vi tror vidare att du:


• Har goda kunskaper i MS Office 365 och förmåga och intresse att arbeta med SharePoint, Teams, Outlook, hemsidor, etc.
• Är kommunikativ och uttrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.
• Har lätt för att hitta och förmedla information på ett pedagogiskt och strukturerat sätt.
• Har god förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och självständigt, ibland också under tidspress.
• Gillar att arbeta proaktivt och du drivs av att förbättra och utveckla arbetssätt.

Tidigare dokumenterad assistent-/sekreterarerfarenhet och administrativt arbete är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och tror att du är ansvarstagande, flexibel, proaktiv, entusiastisk och med ett stort hjärta för service och relationer.

Låter uppdraget lockande? Varmt välkommen att skicka in din ansökan!

Mer information
För frågor gällande tjänsten, kontakta


• UPA Per-Johan Jansson, rekryterande Sektionschef, +46 8 553 505 97.
• UP Cecilia Carpel, avdelningsassistent, +46 8 553 836 46.

Ansökan
Din ansökan ska innehålla såväl CV såsom personligt brev för att hjälpa oss att förstå varför just du är rätt person för uppdraget!

Sista ansökningsdag är 2022-10-09 men vänta inte med att ansöka då urval och intervjuer kan ske löpande under ansökningsperioden.


Scania är en världsledande leverantör av transportlösningar. Tillsammans med våra partners och kunder driver vi omställningen till ett hållbart transportsystem. 2020 levererade vi 66 900 lastbilar, 5 200 bussar samt 11 000 industri- och marinmotorer till våra kunder. Nettoomsättningen uppgick till mer än 125 miljarder kronor, varav över 20 procent var tjänsterelaterade. Scania grundades 1891 och är idag verksamt i fler än 100 länder och har cirka 50 000 medarbetare. Forskning och utveckling är huvudsakligen koncentrerad till Sverige. Tillverkning sker i Europa och Latinamerika, med regionala produktcenter i Afrika, Asien och Eurasien. Scania är en del av TRATON GROUP. För mer information besök: www.scania.com.