Sektionsassistent/medicinsk sekreterare, psykiatri Mölndal

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till nationell högspecialiserad vård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. Hos oss är det viktigt med digital kompetens och att alla bidrar till den digitala utvecklingen. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.



Har du en vårdadministrativ utbildning, är självständig, ordningsam och strukturerad? Letar du efter ett arbete där du kan använda din kompetens fullt ut och utvecklas tillsammans med en framåtsträvande verksamhet – då har vi arbetsplatsen för dig!

Om verksamheten

Verksamhetsområde Psykiatri kognition och äldrepsykiatri är ett av fem vuxenpsykiatriska verksamhetsområden inom Sahlgrenska Universitetssjukhuset.

Verksamheten bedriver specialiserad psykiatrisk vård med inriktning mot minnesrelaterade sjukdomar, äldrepsykiatri för patienter över 70 år samt regionala uppdrag för dövpsykiatri, omsorgspsykiatri och Huntingtons sjukdom. Vår verksamhet är i huvudsak belägen på Wallinsgatan i Mölndal i ljusa fina lokaler. Slutenvården ligger på Mölndals sjukhus. Verksamheten har cirka 200 medarbetare och flera yrkeskategorier arbetar i ett nära samarbete för patientens bästa. Verksamheten har klinikmöten månadsvis där alla medarbetare och chefer inom verksamheten är inbjudna att delta.

Om tjänsten

Rollen som sektionsassistent innebär att stötta sektionschefer och läkare inom kliniken administrativt. Som sektionsassistent hör du organisatoriskt till administrativa enheten och är med på enhetens arbetsplatsträffar, utvecklingsdagar och veckomöten. Du har en stödjande och organiserande roll i läkargruppen och samarbetar även med sektionsassistenter utanför kliniken och med verksamhetens verksamhetsassistent och chefsstöd i olika arbetsuppgifter. Till en början får du sätta dig in i arbetet som sektionsassistent, men du kommer även deltid att få lära dig arbetet som medicinsk sekreterare inom kliniken. Sektionsassistentuppdraget utökas allt eftersom och kommer på sikt att helt övergå i en heltid i rollen.

Vad erbjuder vi?

Vi erbjuder dig en gedigen arbetsplatsintroduktion med bredvidgång av befintlig sektionsassistent och upplärning i den medicinska sekreterarens arbetsuppgifter. Du kommer att ha stor möjlighet att utvecklas i din yrkesroll och planering av din utveckling kommer att ske i samråd med dig inom för rollen och verksamheten relevanta kompetensutvecklingsområden. Vi arbetar aktivt med Västra Götalandsregionens karriärutvecklingsmodell för medicinska sekreterare. Vi tillämpar flextid och friskvårdssubvention. Det finns möjlighet att förlägga viss arbetstid på distans utifrån verksamhetens behov. Vi erbjuder ett involverande medarbetarskap med veckovisa möten inom administrativa enheten där vi diskuterar olika aktuella frågor tillsammans. Verksamheten genomsyras av transparens mellan ledning och medarbetare, så kommunikation och information åt båda håll är viktigt för oss.

Arbetsuppgifter

Som sektionsassistent arbetar du självständigt med att hantera schema och frånvaro i Heroma och Medinet för läkargruppen inom kliniken. I rollen ingår även att skriva protokoll på läkarmöten, kalla till och planera för möten, beställa resor och kurslitteratur, introducera nya läkare, beställa behörigheter och förbättra våra administrativa processer inom relevanta områden. Även viss schemaläggning tillsammans med ansvarig läkare och sektionschef. Som medicinsk sekreterare ingår sedvanliga arbetsuppgifter såsom patientdokumentation, registreringar i ELVIS, bokningar av läkarbesök och patientsamtal.

Om dig

Du är utbildad medicinsk sekreterare eller har annan likvärdig administrativ utbildning. Du har mycket goda kunskaper i det svenska språket, god kommunikativ förmåga och mycket goda datorkunskaper. Erfarenhet av Heroma, protokollföring, Medinet och kunskaper i SharePoint är meriterande. Verksamheten kommer under året att övergå från diktering till taligenkänning och det  förväntas av dig att du utbildar och stöttar läkare i den övergången.

För att trivas hos oss och fungera väl i din roll som sektionsassistent är det viktigt att du har förmåga  att arbeta självständigt och vara professionell . Arbetet ställer krav på hög integritet, uttalad service och ansvarskänsla, ordningssinne och förmåga att prioritera ditt arbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Intervjuer och tillsättning kommer ske löpande under ansökningstiden.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.