Sektionsassistent/verksamhetsstöd med erfarenhet av ekonomi- och dokumen...

Om konsultuppdraget

- Ort: Stockholm
- Uppdragslängd: Ca. 12 månader
- Uppdragsstart: Enligt ök.
- Sista ansökningsdagen: ansök snarast
- Omfattning: 100%
- OBS! Det är väldigt viktigt att du uppfyller skall-kraven för att vi överhuvudtaget ska kunna offerera dig, annars förkastar beställaren vårt anbud omgående där både din tid resp. vår tid går till spillo.


Arbetsbeskrivning
Som sektionsassistent stödjer du båda sektionerna, ca 50% vardera i nedanstående uppdrag.

Sektionens assistent (administratör) är spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Administratören ska vara beställaren behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja medarbetarna och skapa struktur. Administratören behöver ha en god prioriteringsförmåga och vana av att arbeta med många uppgifter samtidigt.

Exempel på uppdrag och ansvar:

- Utföra dokumenthantering enligt kundens rutiner och riktlinjer.
- Diarieföra handlingar i systemet EDIT samt vara behjälplig vid begäran om offentliga handlingar från extern part.
- Hantera beställningar av IT och kontorsmaterial.
- Fakturahantering i kundens ekonomihanteringssystem Agresso.
- Vara behjälplig vid nyanställningar.
- Bistå vid anskaffning och avslut av konsultuppdrag.
- Bistå med verksamhetsspecifik introduktion till nya personer.
- Medverka och bidra till utveckling av kundens administratörsnätverk.
- Medverka i verksamhetsutveckling, t.ex. framtagning av nya rutiner, utbildningsmaterial etc.


Vara närmsta chef behjälplig med olika arbetsuppgifter.

Obligatoriska kompetenser och erfarenhet (skallkrav):
- Minst 4 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
- Gymnasial/högskoleexamen med relevant inriktning, t.ex. ekonomi, samhälle, natur eller teknik
- Minst 3 års erfarenhet av Officepaketet genom daglig användning.
- Minst 3 års erfarenhet av handläggning och registrering av olika system såsom ekonomi- och dokumenthanteringssystem.


Meriterande kompetenser och erfarenhet (börkrav):
- Minst 3 års erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning
- Minst 5 års erfarenhet av transport- teknik- eller infrastruktursektor och kunna läsa, förstå och redigera dokumentation med tekniskt och ekonomiskt innehåll
- Erfarenhet av minst 2 uppdrag där konsulten har varit deltagande i verksamhetsutvecklingsprojekt t ex framtagande och dokumentera nya rutiner och arbetssätt.


Önskemål om personliga egenskaper:

- Kommunikativ
- Lösningsfokuserad

- Analytisk
- Helhetsperspektiv
- Självgående och drivande
- Samarbetsfokus, ska kunna samverka i komplex miljö
- Tar ansvar för ledning av sitt och andras arbete
- God datorvana
- Svenska i tal och skrift


______________________

Hur du kommer vidare

- Sök uppdraget genom denna annons
- I ansökan anger du ett kravställt timpris
- Lägg in ett CV på svenska i word-format
- Vi återkopplar genom plattformen om något behöver kompletteras eller förtydligas.
- Återkoppling sker vanligtvis från Kunden till oss inom 10 arbetsdagar från det att ansökningstiden utgått. Vi försöker återkoppla omgående till dig som kandidat snarast vi har ny information avseende din ansökan eller uppdraget. Skulle återkoppling dröja, vänligen kontakta oss via plattformen.


Inför en eventuell intervju meddelas du om vilken Kunden är i god tid.

Om Shaya Solutions

Konsult- och kompetenspartner inom IT, Management och Teknik.

Vi lägger ett stort fokus på kund-/konsultpartnernöjdhet och kvalité i våra leveranser och verkar idag i hela Sverige med utgångspunkt i Stockholm. Vårt motto är därför Ödmjukhet, Ihärdighet samt Flexibilitet.

Varmt välkommen att höra av dig vid frågor eller funderingar.

Annonsförsäljare undanbedes.