Sektionschef

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Universitetsledningens stab är en enhet inom gemensamma förvaltningen och består av fyra sektioner: arkiv och registratur, förvaltningsjuridik, gemensamma förvaltningens kansli samt ledningsstöd.

Vi söker nu en chef för sektionen för ledningsstöd med ansvar för universitetsledningens närmaste strategiska och administrativa stöd. Sektionen består av ca. åtta medarbetare. Sektionschefen rapporterar till enhetschefen för universitetslednings stab. 

Arbetsuppgifter
Som sektionschef vid universitetsledningens stab har du verksamhets-, personal- och budgetansvar. Du leder, planerar och följer upp arbetet på sektionen så att det bedrivs effektivt och med hög kvalitet. I uppdraget ligger att utveckla stödet till universitetsledningen och till olika universitetsgemensamma ledningsorgan. Detta sker i direkt samverkan med universitetsledningen. Uppdraget innebär även att säkra och utveckla rutiner och arbetssätt vad gäller universitetets besluts- och beredningsprocesser. I arbetsuppgifterna ingår också att vara handläggare i olika ärenden samt att fungera som sekreterare i olika ledningsorgan.

Tillsammans med sektionens medarbetare ansvarar du för att utveckla sektionens arbete. Du ska skapa förutsättningar för ett aktivt medarbetarskap som leder till resultat, utveckling och en god arbetsmiljö. Som en del av enhetens ledningsgrupp bidrar du, tillsammans med övriga sektionschefer, till enhetens samlade utvecklingsarbete.

Kvalifikationer
Du har:


• Akademisk examen
• Flerårig erfarenhet av arbete inom högskoleområdet
• Flerårig erfarenhet av ledningsstöd, besluts- och ärendefördelning
• Vana att formulera rapporter och beslutsunderlag, utveckla rutiner, och av att bereda och föredra frågor inför beslut
• Förmåga att utrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• Erfarenhet att leda och koordinera komplexa ärenden
• Erfarenhet av verksamhets-, personal- och budgetansvar

Meriterade är:


• Erfarenhet av att ha arbetat inom olika delar av en högskola eller universitet
• Erfarenhet av egen forskningsverksamhet eller examen på forskarnivå

För att vara framgångsrik i rollen som sektionschef är det viktigt att du har lätt att anlägga ett helhetsperspektiv, att du är analytiskt lagd samt att du har god förståelse för verksamhetens förutsättningar. Vidare är det viktigt att du har en god kommunikativ förmåga och att du kan skapa delaktighet och engagemang. Som person behöver du vara trygg och samarbetsinriktad.  Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställlning, på heltid, 100%, med placering tills vidare vid universitetsledningens stab. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.  

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Johan Johansson, chef för universitetsledningens stab, tel: 0735-014736, epost: johan.johansson@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-03-10.

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.