Sektionschef

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Vill du vara med och arbeta med universitetets system för studieadministration? Utbildningsenheten vid Gemensamma Förvaltningen söker en sektionschef! Är du drivande i frågor om framtida system för studieadministration? Har du dessutom lämplig högskoleutbildning och erfarenhet från högskolesektorn - då hoppas vi att du söker denna anställning hos oss!

Utbildningsenheten är en av tio enheter inom universitetets gemensamma förvaltning. Vid enheten arbetar cirka 100 personer, se mer på https://medarbetarportalen.gu.se/utbildningsenheten/

Utbildningsenheten är sedan 2017 HBTQI-certifierad.

Sektionen för studieadministrativa system är en sektion som förvaltar och utvecklar systemstöd för universitetets medarbetare och studenter. Sektionen har 14 medarbetare.

System som ingår är bl.a. Ladok, GUBAS, Mobility on line, ISP, FUBAS, DISA Time-Edit. Sektionen ansvarar för objektet Studieadministration och som ingår som ett av 11 objekt inom universitetets gemensamma systerorganisation GUSPP. Objektet leds av en objektledare, som tillsammans med sektionschef planerar resurserna.

 

Arbetsuppgifter 
Som sektionschef ska du i samverkan med objektledare samt med stöd av enhetschef och övriga sektionschefer inom enheten, leda och utveckla verksamheten. Sektionen har för närvarande 14 medarbetare.

Rollen innebär att


• motivera och entusiasmera medarbetarna
• driva och utveckla det interna arbetssättet inom sektionen tillsammans med objektledare
• ansvara för att få en fungerande dialog och ett öppet klimat
• stödja ett framgångsrikt medarbetarskap med medarbetare som vill, kan och får ta ansvar och utvecklas i sitt arbete
• ansvara för personal, budget, och arbetsmiljö
• bidra till det effektiviseringsarbete som hela universitets förvaltning står för
• driva och utveckla samarbetet mellan systemförvaltning och användare.

Du ska leda ett flertal personalteam, vilka utvecklar och förvaltar system, ha förståelse för systemens innehåll och förhållanden sinsemellan och till andra externa system.

Objektledaren driver och resurssätter systemen och dess utveckling dels gentemot GU:s systemledning (GUSSP), dels gentemot andra lärosäten i nationella system. Du förutsätts vara delaktig i detta arbete såsom ansvarig för medarbetarnas arbetsmiljö och sektionens verksamhetsutveckling. Du kommer att arbeta nära objektledaren.

 

Kvalifikationer 
Du som söker har relevant högskoleutbildning och dokumenterad arbetslivserfarenhet inom systemförvaltning, helst inom högskolesektorn. Du har erfarenhet av arbetsledning. God teknisk förståelse som stödjer ett effektivt arbetssätt är ett krav liksom god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Dokumenterad vana av studie­adminis­trativt arbete inom högskolesektorn är en merit liksom god kunskap och erfarenhet inom utveckling och användning av studieadministrativa system.

Arbetsuppgifterna ställer höga krav på såväl noggrannhet som ett logiskt och systematiskt förhållningssätt. Då anställningen innebär mycket självständigt arbete är det viktigt att du kan organisera ditt arbete samt är ansvarstagande och strukturerad. Som person är du kvalitetsmedveten och tycker om att driva förbättringsarbete. Det är viktigt att du är lyhörd och har en god kommunikativ förmåga och känsla för service då du kommer att samarbeta med verksamhetens olika delar.

 

Anställning 
Anställningen är tillsvidare på 100%, med placering tills vidare vid Utbildningsenheten. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Karin Åström, enhetschef
031-786 30 91
karin.astrom@gu.se

 

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-07-05


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.