Sektionschef Digital kommunikation, Myndighetsgemensam IT

Enhetens uppdrag

Enheten HR, Kommunikation & Processtöds uppdrag är att driva myndighetens inre effektivitet (extra fokus på HR, Kommunikation & Processtöds- & automationsfrågor).

Vårt fokus är alltså bland annat att förenkla och förbättra för alla som jobbar på myndigheten för att de på ett ännu bättre sätt ska kunna ägna sig åt det viktiga värdeskapande arbetet med kunden i fokus. 

Sektionens uppdrag
Sektionen Digital kommunikation ansvarar för de produkter och byggstenar som ligger till grund för våra förmågor för kommunikation. Vårt uppdrag är att genom dessa bidra till att driva myndighetens inre effektivitet, genom att stötta medarbetarna i deras digitala arbetsmiljö, specifikt inom​ kommunikation och stöd till chefer. Det gör sektionen genom att ta fram verktyg och lösningar som samlar in, presenterar och/eller tillgängliggör information och på annat sätt stöttar kommunikation.

Våra prioriteringar styrs av användarnas behov, och vi jobbar i nära samarbete med våra intressenter runt om i verksamheten. Sektionens produktförmågor används av hela myndigheten bland annat via Arbetsförmedlingens intranät, applikationen Mina medarbetare och vårt fokus på Händelser/Notifieringar men också till exempel via sökförmågor och enkätverktyg.

Sektionen består av anställda och konsulter i roller som tex produktansvarig, byggstensansvarig, produktägare, byggstensägare, och ux:are. 

I uppdraget ingår budget-, leverans- och personalansvar för ca 12-15 medarbetare (plus konsulter) samt ansvar för leverantörsstyrning då produkterna till viss del består av standardprodukter på marknaden. På Arbetsförmedlingen tillämpar vi produktstyrning och vi definierar en produkt som en samling verksamhetsförmågor.

Sektionschefens uppdrag och ansvar
Ditt uppdrag som sektionschef innebär verksamhets- och personalansvar. Du ansvarar för att sektionens resultat motsvarar fastställda mål och förväntningar. Som sektionschef har du även ett leveransansvar för drift och utveckling av de plattformar och produkter som ingår i området. 

Du som sektionschef har ett viktigt uppdrag i att skapa välfungerande arbetsgrupper och tillsammansmed dina medarbetare driva och utveckla verksamheten. Du möjliggör goda prestationer, hög trivsel och en god arbetsmiljö genom att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens chefskriterier. Du verkar för en kultur som är präglad av tillit, öppenhet och trygghet. Ditt arbete sker i starkt partnerskap i och utanför din egen sektion/enhet och i god samverkan med fackliga parter. Du ingår i enhetschefens ledningsgrupp och kommer gemensamt med denna och de andra sektionscheferna att ansvara för hela enhetens resultat och utveckling. Som sektionschef är du en förebild i att leva Arbetsförmedlingens vision, värdegrund och inriktning för medarbetarskap och chefskap.

Kvalifikationer
- Aktuell dokumenterad erfarenhet av en ledande roll (sammanhängande uppdrag, projekt, arbetsgrupp) minst 12 månader inom Arbetsförmedlingens IT-verksamhet.

Eller

- Genomfört Arbetsförmedlingens förberedande chefsprogram med en relevant IT-utbildning i grunden

Eller

- Aktuell erfarenhet av direkt chefskap inom IT på motsvarande nivå med verksamhet- och personalansvar från annan organisation om minst 2 år

Dessutom vill vi att du har:

- en hög förmåga och dokumenterad erfarenhet av att bygga partnerskap, skapa välfungerande team och hantera konflikter 
- en mycket god förståelse för och dokumenterad erfarenhet av arbete med kommunikationsfrågor från ett IT-perspektiv med fokus på värdeskapande leverans för slutanvändare 
- mycket god förståelse och dokumenterad erfarenhet för agila arbetssätt och filosofierna SAFE, Scrum & Modern Agile
- Arbetsförmedlingen kommunicerar på svenska så mycket god kunskap/flytande i tal och skrift i svenska är ett krav. 

Övriga meriter för tjänsten
- Dokumenterad erfarenhet av IT-ledarskap, tex som produktansvarig eller chef inom IT
- Erfarenhet av att leda utveckling i en produktorganiserad verksamhet
- Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, extra meriterande med erfarenhet av Arbetsförmedlingen

Du behöver ha förmågan att omsätta uppdrag och mål i konkreta insatser och leveranser. Vidare behöver du vara visionär och skapa långsiktiga målbilder för ditt område.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Chefer är medarbetare på Arbetsförmedlingen som dessutom:

- Pekar ut riktning för sina medarbetare och följer upp prestationer
- Undanröjer hinder i vardagen och hanterar problem
- Skapar delaktighet i arbetet och främjar utveckling

Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Placeringsorten är Stockholm/Solna. Vissa medarbetare på sektionen sitter inte i Stockholm vilket innebär visst distansledarskap. 

I denna tjänst erbjuder vi möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 engagerade medarbetare. I denna tjänst erbjuder vi möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-03-12.

Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss

Urvalstest kan förekomma i vår rekryteringsprocess och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökningstiden gått ut.