Sektionschef ekonomi och administration

Vi söker dig som har erfarenhet, kompetens och viljan att bidra till en verksamhet med högt anseende och professionalism. Du erbjuds ett utvecklande arbete i en miljö som präglas av förändring och nytänkande.

Om avdelningen
Fastighetsavdelningen har en omslutning på ca 700 miljoner kronor, 350 000 kvm inhyrda lokaler samt hanterar över 600 bostäder. Fastighetsavdelningens uppdrag är att i framtiden erbjuda en samlad ledning och stöd i samtliga lokal- och bostadsrelaterade frågor.

Fastighetsavdelningen söker nu en administrativ chef för det kansli som stöttar avdelningens arbete . Kansliet består av cirka åtta medarbetare som bland annat ansvarar för ekonomi, samordning, uppföljningar, avtal, miljöfrågor, processkartläggning och IT-frågor. Sektionen ansvarar också för att, i samarbete med fastighetschef, skapa avdelningsövergripande mål och ramar, samt för verksamhetsplanering och uppföljning av densamma.

Arbetsuppgifter
Fastighetsavdelningen genomgår en förändring i syfte att ta ett helhetsansvar för lokal- och bostadsfrågorna på universitetet, sk Facility Management. Du är en aktiv part i ledningsgruppen och ett stöd till fastighetschefen i verksamhets- och styrningsfrågor. Du rapporterar till fastighetschefen och ingår i avdelningens ledningsgrupp tillsammans med övriga fem sektionschefer.

I uppdraget ingår ett personalansvar för medarbetarna på kansliet och du arbetar med ett coachande ledarskap som uppmuntrar till deras utveckling. Du ansvarar dessutom för avdelningens övergripande personal- och arbetsmiljöfrågor i samarbete med övriga sektionschefer.

Du leder fastighetsavdelningens ekonomi- och administrativa arbete samt ansvarar för relevant uppföljning av avdelningens arbete.

Fastighetsavdelningen arbetar med förbättringsarbete gällande bl.a. arbetssätt och styrning i syfte att öka effektiviteten och kvaliteten. Ett övergripande ansvar för sektionens arbete i dessa frågor ingår även det i uppgifterna.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning (inom till exempel ekonomi, juridik, pol.mag.) eller motsvarande erfarenhet. Du har erfarenhet av arbete som chef i minst fem år med omvittnat goda resultat. Rollen kräver att du har tidigare erfarenhet av arbete med utveckling och förbättring av verksamhetsrutiner. Våra ekonomiflöden är komplexa varför en hög vana att arbeta i avancerade systemstöd för ekonomihantering är ett krav.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet med kunskap om statligt uppdrag och regelverk samt viss kunskap om LOU. Kunskap om fastighetsrelaterade frågor som, avtal, ekonomi och förhandling från offentlig och/eller privat sektor är också meriterande för tjänsten.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och för att lyckas i rollen är du en trygg och stabil ledare som skapar engagemang och delaktighet. En förutsättning för att lyckas i arbetet är att du är utåtriktad och har förmåga att knyta kontakter och skapa förtroende i organisationen. Det är av stor vikt att du är lyhörd, flexibel och har hög integritet. Du stimuleras av att hitta lösningar på problem och att du har lätt för att skapa och bibelhålla effektiva strukturer trots ett högt tempo.

Anställningsform
Anställningen avser heltid och gäller tillsvidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare upplysningar lämnas av rekryteringskonsult Linda Josephson, Badenoch & Clark (en del av Adecco Group) 08-598 986 66. Fackliga företrädare är Anqi Lindblom-Ahlm (SACO), Lisbeth Häggberg (ST) tfn vx 08-16 20 00, samt Gunnar Stenberg, (SEKO), tfn 070-316 43 41

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag söndag den 13 november 2016.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!

Om Stockholms universitet
Stockholms universitet är ett av Europas ledande universitet i en av världens mest dynamiska huvudstäder. Universitetet är en av landets största myndigheter, med en årlig omslutning på 4,7 miljarder kr. Vid universitetet är 70 000 studenter, 1 800 doktorander och 5 000 medarbetare verksamma inom ca sextio institutioner och tolv centrala förvaltningsavdelningar.

Stockholms universitet – hos oss ger utbildning och forskning resultat.