Sektionschef expedition/arkivare

Om enheten
Logistikenheten söker en Sektionschef för expedition/arkivare till Garnisonsavdelningen med placering i Örebro. Logistikenheten som har tre avdelningar upprättades under våren 2019 i Arboga garnison och är under utveckling. Expeditionen är en sektion under Garnisonsavdelningen och är delad mellan Örebro och Arboga. Under en övergångsperiod kommer Garnisonsavdelningen organisatoriskt lyda under C Logistikenheten. Vi inriktar vår rekrytering till alla som jobbar eller vill jobba i en Försvarsmakt och en garnison som är under omvandling och tillväxt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Expeditionen inom FMTIS består idag utav fem medarbetare fördelat på Arboga och Örebro.

Du kommer som sektionschef att leda dessa medarbetare samt arbeta med olika uppgifter inom arkivtjänst, och du kommer även periodvis att arbeta på expeditionen. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:  


• Leda och fördela arbetsuppgifter inom expeditionen
• Ansvara för dina medarbetares utveckling- och utbildningsplanering.
• Genomföra löne-, utvecklings- och avvecklingssamtal
• Ordna och förteckna arkiv
• Hantera utlämning av allmän handling
• Genomföra bevarande och gallringsutredningar
• Utbilda och informera om dokumenthantering
• Arbeta på expeditionen periodvis

Du kommer även att delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationshanteringsområdet samt i övningsverksamheten inom Försvarsmakten. Som sektionschef lyder du direkt under Chef Garnisonsavdelningen.

Kvalifikationer


• Dokumenterad tidigare erfarenhet av personalansvar eller ledarskapsrelaterat arbete
• Högskoleutbildning med minst 60 hp arkivvetenskap eller motsvarande relevant utbildning 
• Mycket god datorvana
• Mycket god kommunikationsförmåga både verbalt och skriftligt
• B-körkort
• Erfarenhet av arbete i dokument och ärendehanteringssystem i offentlig verksamhet

Meriterande



• Erfarenhet av att arbeta med resultat- och uppföljningsarbete
• God kännedom om offentlig förvaltning
• Erfarenhet av ordnande och förtecknande
• Erfarenhet av utredande arbete inom dokumenthanteringsområdet
• Erfarenhet av hantering av elektroniska handlingar i offentlig verksamhet


Personliga egenskaper
Vi söker dig som är flexibel, självgående och strukturerad i ditt arbete. Som chef och ledare är du tydlig, engagerad, coachande och motiverande.  Du är serviceinriktad och har lätt för att skapa kontakter. Du har förmågan att arbeta självständigt likväl som i grupp med andra människor.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).


Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Örebro
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse


För upplysningar om befattningen kontakta:

Chef Garnisonsavdelningen Mats Karlsson 0708-423493



Fackliga företrädare:

Fackliga kontaktpersoner vid FMTIS är för SACO Pär Lohman, OFR/S Martin Sparr, OFR/O Johan Nestvall-Boo samt för SEKO Jörgen Stehn. Samtliga nås via växeln på 019-393500.


Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2022-02-20. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 600 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.