Sektionschef för lön och resor

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1000 anställda, varav drygt 800 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Har du god erfarenhet av att arbeta med lönefrågor och vill vara med att förvalta och utveckla verksamhet och medarbetare på en myndighet som forskar för en säkrare värld? Nu finns möjligheten i en nyinrättad tjänst som sektionschef för funktionerna lön och resor.

Vad bidrar du med i arbetet hos oss?

I rollen som sektionschef ansvarar du för att leda, utveckla och följa upp det operativa och strategiska arbetet inom löne- och resefrågor på myndigheten. Ditt övergripande mål är att skapa en stark och serviceinriktad löne- och resefunktion. Du leder det dagliga arbetet på sektionen och skapar tillsammans med dina medarbetare en arbetsmiljö som präglas av engagemang och delaktighet. Du förväntas driva utvecklingsprojekt inom arbetsgruppen och tillsammans med övriga administrativa funktioner inom avdelningen, framförallt med HR-specialister och Personalchef. Det kan handla om att  utveckla processer, rutiner och IT-stöd inom löne- och reseområdet. Du förväntas kunna arbeta operativt med lönehandläggningens olika delar vid behov.

Som sektionschef har du personal- och budgetansvar för sektionen som består av 5 medarbetare med specialistkompetens inom lön och resor. Sektionen tillhör organisatoriskt Personalenheten som ingår avdelningen Forskningsstöd. Du rapporterar till Personalchefen.

FOI är i en stark tillväxtfas och funktionerna inom administrativt stöd och styrning kommer därmed behöva växa och utvecklas. Rollen som sektionschef är ny och det finns stora möjligheter att fylla och utveckla rollen samt sektionen tillsammans med dina medarbetare.

Har du den kompetensprofil vi behöver ?

Vi söker dig som har

Relevant eftergymnasial utbildning inom lön, HR, ekonomi eller motsvarande utbildning som FOI bedömer likvärdig
Flerårig erfarenhet av att arbeta med hela löneprocessen
God vana av att arbeta i löneadministrativa stödsystem
Erfarenhet av utvecklingsarbete och driva projekt
Meriterande

Erfarenhet från arbetsledning inom en lönefunktion eller annan funktion som FOI bedömer likvärdig
Kunskap om avtal och regelverk inom statlig sektor
Erfarenhet av att driva digitaliseringsutveckling
Agresso (lönemodulen)
Erfarenhet av att arbeta med resefrågor och reseersättningar
Vi söker dig som är tydlig i din kommunikation samt har förmågan att leda och motiverar dina medarbetare. Du är som person trygg, stabil och har självinsikt och arbetar bra med andra människor . Du har förmågan att göra korrekta avvägningar och prioriteringar samt arbetar bra med komplexa frågor. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi dig?

På FOI får du möjlighet att arbeta med frågor som är viktiga för både totalförsvaret och hela samhället. Tillsammans med andra får du möjlighet att skapa nya infallsvinklar och lösningar på komplexa frågor och se resultaten förverkligas hos våra uppdragsgivare. Din expertis bidrar till att viktiga samhällsfunktioner som exempelvis Försvarsmakten och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap blir effektivare, kunnigare och starkare inom sina respektive områden.

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Alla chefer på FOI har en tillsvidaretjänst i verksamheten. Vi tillämpar chefsförordnande som avtalas på tre år med möjlighet till förlängning.

Resor förkommer i tjänsten.

Vi arbetar medvetet för en hållbar och inkluderande arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss:  https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

Du kommer att tillhöra avdelningen Forskningsstöd. Läs gärna mer om vad vi gör (länk in länk för resp avdelning)

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 15 maj 2022!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Personalchef Torgny Hagelin.  Fackliga företrädare är Fredrik Ringblom (Saco-S) och Krister Söderberg (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

Då vi är en myndighet betraktas inlämnade ansökningshandlingar som allmän handling och kan på begäran lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.