Sektionschef lokaladministration

Välkommen till Linnéuniversitetet! Vi möter dagens och morgondagens samhällsutmaningar i en öppen, nyfiken och kreativ miljö. Genom att aktivt låta kunskap från olika ämnen, områden och kulturer mötas, öppnar vi upp för nya idéer och skapar nya perspektiv för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Människor växer här.

Lokal- och serviceavdelningen på Linnéuniversitetet ansvarar för infrastruktur och fysisk miljö och är organiserad i fem sektioner; Lokaladministration, Lokalförsörjning, Lokalvård, Servicecenter och Vaktmästeri. Avdelningens huvudsakliga uppgift är att tillhandahålla attraktiva fysiska miljöer för den utbildning, forskning och samverkan som bedrivs inom universitetet. Inom avdelningen finns ca 100 medarbetare med placering i Växjö och Kalmar.

Som sektionschef är du underställd avdelningschefen och har ansvar för sektionens personal, arbetsmiljö, ekonomi, verksamhet och dess utveckling. Du och dina sex medarbetare inom Lokaladministrationen ansvarar tillsammans för universitetets tentamensverksamhet omfattande både traditionell och digital salstentamen samt universitetets centrala schema- och lokalbokningsservice.

I rollen ingår också utvecklingsuppdrag för hela Lokal- och serviceavdelningen innebärande att själv leda och genomföra utredningar och projekt, men även att driva avdelningens arbete med kompetensutveckling och i övrigt aktivt stötta och coacha andra chefer och medarbetare att driva och leda utvecklings- och förbättringsarbete.

Tentamensverksamheten står inför en spännande utveckling där digitaliseringen förväntas innebära stora förändringar. Du blir motor i denna process och nyckelperson i utvecklingen av nya digitala examinationsformer. Vi använder ett egenutvecklat system för planering och administration av salstentor, dessutom pågår en upphandling av IT-stöd för digital tentamen tillsammans med andra lärosäten. Även när det gäller schema/lokalbokning pågår utveckling, under 2021 kommer vi att utveckla och införa en ny process med hjälp av ett nytt IT-verktyg.

Tjänsten har ett starkt fokus på utveckling och därmed ledarskap på flera plan. Det gäller alltifrån driva utveckling av nya effektiva processer med stöd av digitala verktyg till att driva den egna arbetsgruppens utveckling. För att bli framgångsrik fordras framför allt ett tryggt och moget ledarskap kombinerat med ett starkt driv för utveckling och förbättring.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har


• Lämplig akademisk examen och eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av och god förmåga att leda
• Erfarenhet av och intresse för arbetsmiljöfrågor
• Dokumenterat god erfarenhet av utvecklingsarbete
• Kunskaper om regelverk och strukturer för arbete i offentlig förvaltning
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och god förmåga att kommunicera på engelska

Ovan beskriven kompetens är grundläggande krav för befattningen. Därutöver är erfarenhet av arbete med tentamens- och schemaläggningsfrågor vid högskola/universitet önskvärd och meriterande. Vi lägger också stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor. Du har en påtagligt god förmåga att ta till dig nya kunskaper och omsätta dessa i ditt arbete. Du är van vid coachande förhållningssätt och trivs med ett prestigelöst och tillitsfullt arbetsklimat. Du kan jobba målinriktat och har visat förmåga att driva förbättringar och projekt i mål med önskat resultat.

Anställningsvillkor

Anställningen är: tillsvidare.

Omfattningen är: 100 %.

Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse

Placeringsort: Växjö eller Kalmar. Då sektionen bedriver verksamhet i både Växjö och Kalmar, måste du vara beredd att tjänstgöra på båda orterna.

Mer information lämnas av: Avdelningschef David Svensson,

tel. 0470-70 83 33, david.svensson@lnu.se

Frågor som rör anställningen besvaras av: HR-partner Catharina Ljungberg Johansson; 0470 - 767262

Fackliga företrädare via universitetets växel: 0772-28 80 00.

Sista ansökningsdag är: 23 juni 2022

Välkommen med din ansökan!

 

 


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.