Sektionschef - produktionsenheten

Transportregisteravdelningen förvaltar och utvecklar register inom transportområdet. Vi tar fram e-tjänster och tillverkar olika kort och certifikat, till exempel körkort. Vi arbetar myndighetsövergripande för en effektiv och rättssäker informationsförvaltning. Vi finns i Borlänge, Norrköping, och Örebro och har ca 150 medarbetare.Om enheten

Produktionsenheten är en ärendestödjande verksamhet där vi säkerställer att övriga avdelningar lyckas i sina uppdrag. Det innebär att vi arbetar nära våra interna beställare.

Inom produktionsenheten kommer en ny sektion att bildas. Denna kommer att ansvara för posthantering och postsortering för de handlingar som kommer in till myndigheten i Örebro. Posthanteringen är en viktig funktion då detta är myndighetsutövning. Dessutom behöver man säkerställa sorteringen så att rätt handlingar kommer till rätt organisatorisk del inom myndigheten. Det kommer in ca 6 miljoner brev per år till myndigheten i Örebro och arbetet är en viktig länk i en längre kedja för att överföra den fysiska posten till elektroniska dokument som sedan används i handläggningen på de olika avdelningarna.

Inom sektionen ansvarar man dessutom för avtalet med en extern partner som idag ansvarar för funktionen med postsortering. Sektionen kommer initialt att bestå av cirka 10 egna anställda och cirka 10 resurser från den externa partnern. Antalet egna anställda kommer att öka.

Dina arbetsuppgifter

Som chef i Transportstyrelsen måste du ha förståelse för hela verksamheten och dess styrning samt ansvara inte bara för den egna verksamheten utan även ta hänsyn till helheten.

Du ingår i enhetens ledningsgrupp, tillsammans med de övriga tre sektionscheferna på produktionsenheten, och bidrar till att utveckla hela enheten. Utifrån en helhetssyn på myndighetens uppdrag, de transportpolitiska målen och med ett medborgar- och näringslivsperspektiv ser du till att din sektion utför sitt uppdrag i enlighet med myndighetens vision, verksamhetsidé och värdegrund.

Som sektionschef kommer du att leda verksamheten inom sektionen med ansvar för dess leverans mot målen enligt Balanced Scorecard. Du ansvarar för utvecklingen av både sektionens verksamhet och dess medarbetare mot uppsatta strategier. Du kommer att rapportera till enhetschefen för produktionsenheten.

Som chef har du verksamhets-, personal-, budget- och arbetsmiljöansvar för din sektion och dess medarbetare.

Din bakgrund

Du ska ha några års ledarbakgrund som chef eller på en chefsliknande befattning och en akademisk examen med relevant inriktning eller annan för området relevant utbildning.

Du är målfokuserad, lösningsorienterad, förändringsinriktad och har helhetssyn i det du gör. Vi förutsätter att du är strukturerad, analytisk och har en god förmåga att planera och följa upp verksamheten och medarbetarna. Du har en god förmåga att fatta beslut. Det är en merit om du har erfarenhet av kvalitetslednings- och processarbete.

Du har en hög social förmåga och en god kommunikativ förmåga då rollen innebär kontakter både inom och utom Transportstyrelsen. Du ska också ha förmåga att motivera och skapa engagemang. Det är viktigt att du förstår myndighetsrollen och att du lever upp till Transportstyrelsens värdegrund; Engagerad, Begriplig och Pålitlig.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning med ett tidsbegränsat chefsförordnande. Vi tillämpar normalt provanställning och har individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad i Örebro.

Transportstyrelsen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.  

Vill du veta mer?

Kontakta enhetschef Per Astvald, 010-49 56410 eller på e-post per.astvald@transportstyrelsen.se

Fackliga kontaktpersoner   

För SACO, Bo Törnqvist och för ST, Anna Malmborg som båda nås via vår växel 0771-503 503.

Din ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2013-11-15 via vår webbplats. När du ansöker ingår det att besvara urvalsfrågor. Bifoga ditt CV där du beskriver relevant arbetslivserfarenhet och utbildning samt ett personligt brev. 

I rekryteringsprocessen kommer vi att använda oss av test som urval.

Övrigt

Inför rekryteringsarbetet har Transportstyrelsen noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.