Sektionschef stabsfunktion

vid Fastighetsavdelningen. Sista ansökningsdag: 2022-07-31.


Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande och gränsöverskridande verksamhet i Sveriges huvudstad. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet en av Europas ledande institutioner för högre utbildning och forskning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Vid universitetet är mer än 29 300 helårsstudenter, 1 400 doktorander och 5 700 medarbetare verksamma inom vid ca 60 institutioner och 11 centrala förvaltningsavdelningar varav Fastighetsavdelningen är en.

Fastighetsavdelningen är en avdelning inom den centrala universitetsförvaltningen. Avdelningen har ett diversifierat och komplext uppdrag med ansvar för den strategiska planeringen gällande lokal-, bostads-, säkerhets- och miljörelaterade frågor vid universitet.

Avdelningens vision är att främja forskning, utbildning och samverkan med målet att vara en god förebild. För att uppnå kvalitet i verksamheten genomsyras vårt arbete av ledorden långsiktighet, tydlighet, kompetens och engagemang. Ett av de största projekten som avdelningen ansvarar för är verksamhetsflytt till Campus Albano. Ett nybyggnadsprojekt om dryga 40 000 kvm verksamhetsyta där första inflyttningar har påbörjats under 2021 och fortsätter under 2022.

Arbetsuppgifter
Som sektionschef för Staben kommer du att ansvara och leda Staben, som är en av fyra sektioner inom Fastighetsavdelningen. Sektionen ansvarar för universitetets arbete med ekonomisk redovisning och uppföljning samt verksamhets - styrning, -planering, -utveckling och -strategi. Vidare ansvarar Staben för projektledning av avdelningsövergripande projekt. Din roll är att leda, strategiskt planera och utveckla samt säkerställa kvalitet och även ge stöd i det operativa arbetet som genomförs av ekonomer, administratörer och personalhandläggare med ledning av gruppchef samt strateger inom staben.

Som sektionschef för Staben har du fullt ansvar för sektionens arbete och projekt från start till mål. Från tidigt skede till slutförande och rapporterar till fastighetsdirektören. Du har personalansvar för sektionens ca 14 medarbetare och ser till att ha bemanning och kompetens för att klara sektionens uppdrag. Till din hjälp i det dagliga arbetet har du stöd av en gruppchef och kompetenta medarbetare. I din roll säkerställer du att uppsatta mål för verksamheten nås och du ansvarar för ekonomisk planering, fortlöpande rapportering och kvalitativ uppföljning, samt har huvudansvar för upphandlade avtal inom sektionen. Vidare utför du även utredningar och upprättar kostnadsbedömningar.

Stockholms universitet är en unik organisation att arbeta i, som inte påminner om någon annan. Som sektionschef för Staben får du vara med och påverka verksamhetsutveckling i ett av Europas största lärosäten. Det finns möjlighet till årlig chefsutbildning, coachning/mentorskap, 134 olika interna utbildningar inom SU. Det finns kostnadsfria träningsmöjligheter på universitetets campus.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är en engagerad, tydlig och ödmjuk ledare. Som har lång erfarenhet av verksamhetsutveckling och styrning, finansieringsmodeller, stora projekt och fastighetsförvaltning och känner dig redo för att ta dig an en ny utmaning. Vi tror att du har tidigare erfarenhet av en ledande roll inom en liknande typ av verksamhet och har flera års vana av både verksamhetsutveckling samt fastighetsförvaltningsfrågor. Vi ser gärna att du har en relevant högskoleutbildning och ytterligare utbildning inom projektledning, fastighetsförvaltning, ekonomi och ledarskap.

För att trivas i rollen behöver du ha någon typ av erfarenhet av förändringsledning, samt god förståelse för fastighetsfrågornas komplexitet för att kunna driva strategiska frågor inom avdelning. Det är också meriterande om du har erfarenhet av högskole-/universitetsförvaltning inom liknande roll. Vidare är det meriterande om du har utbildning eller erfarenhet inom Facility Management och av Faciliate/FM-Acess. Du kan uttrycka dig väl skriftligt och muntligt på engelska och svenska.

Som person är du affärsmässig, strukturerad, förtroendeingivande, lyhörd och kommunikativ. Du är en trygg, positiv och engagerad ledare som prestigelöst driver ditt arbete och din grupp framåt. Din samarbetsförmåga är viktig då du kommer att ha många kontaktytor, både internt och externt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad till och med 2023 -09-30 med möjlighet till förlängning till 2023-12- 31. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av tf. avdelningschef Erik Lundin, tfn 08-16 21 41, erik.lundin@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.