Sektionschef till administrativa sektionen

Individ- och familjeomsorgen söker sektionschef till adminstrativa sektionen. Sektionschefstjänsten innebär att du är systemspecialist i Procapita, du arbetar med utbildning av användare, underhåll och uppgraderingar av systemet mm. Arbetet är utåtriktat och innebär mycket nätverkskontakter med andra förvaltningar, kommuner, länsstyrelse, socialstyrelse mm. Kontakter med leverantörer, kommunens IT-avdelning osv. Arbetet kräver kunskap och erfarenhet av Individ och familjeomsorgens arbete, kännedom om aktuell lagstiftning. Det uppkommer dagligen allehanda frågeställningar från systemanvändarna och denna person måste vara närvarande. Ytterligare uppgifter är sammanställning av statistiska uppgifter, rapporter, enkäter, analyser åt förvaltningsledning och nämnd. Att arbeta som sektionschef på den administrativa sektionen innebär också att du leder assistenterna i deras arbetsuppgifter. Assistenterna stödjer handläggarna i deras arbete med bla löneutbetalningar till familjehem, betalning av fakturor, diarieföring, arkiv, posthantering, biladministration mm. De tar också emot klienterna som kommer till IFO. För att trivas med denna befattning krävs intresse och kunskap kring IT-system samt Individ och familjeomsorgens verksamhet. Man bör vara strukturerad, pedagogisk, stresstålig och diplomatisk. Arbetet kräver samarbetsförmåga med leverantör, användare, andra förvaltningar mm. I tjänsten ingår också att under semestrar och annan frånvaro "vikariera" för assistenterna, dvs. tex. att diarieföra i Diabas, ta emot besökare i receptionen, arkivhantering mm. Dessutom ingår att vara praktiksamordnare gentemot Hälsohögskolan. Du ingår i förvaltnings ledningsgrupp.