Sektionschef till dokumentenheten

Vill du leda medarbetare och utveckla verksamheten i ett uppdrag som bidrar till samhällsnytta? Som chef i första linjen har du en viktig roll i vår förändringsresa.

Du är en kommunikativ ledare som är öppen för nytänkande och visar tillit till medarbetarnas förmågor.

Om jobbet
Som sektionschef på Arkivdepå kommer du att bygga upp en till viss del ny verksamhet för myndigheten. Skatteverket avser att koncentrera stora delar av hanteringen av fysiska handlingar till en ort och arkivdepå i Härnösand. Ditt arbete innebär att du i ditt ledarskap utifrån en tydlig arbetsgivarroll planerar, leder och följer upp arbetet på sektionen så att det bedrivs effektivt och kvalitetssäkert mot verksamhetsmålen. Arbetet sker i nära samarbete med övriga sektionschefer då sektionens arbete går över sektionsgränser. Du uppmuntrar till samarbete och nytänkande samt skapar förutsättningar för att leva förändring och utveckling som leder till resultat och god arbetsmiljö.

Du har personal- och budgetansvar för sektionen, men även verksamhetsansvar för arkivhantering och till vissa delar post och skanningshantering. Områdets ansvar sträcker sig över andra sektioner, enheter och avdelningar och även samarbete med andra myndigheter. Du ingår i dokumentenhetens ledningsgrupp, rapporterar till enhetschefen och har tillsammans med övriga chefer ett helhetsansvar för verksamheten.

Dokumentenheten skapar förutsättningar för en effektiv och rättssäker dokumenthantering oavsett format genom att ta fram och utveckla rutiner, regelverk och praktisk hantering.

Enhetens arbete ska bedrivas för att ge så kvalitativ och effektiv hantering av fysiska handlingar och möjligheter för digitalisering av dokumenthantering. Dokumentenheten ansvar för inkommen handling (post), registrering (diarieföring) och arkiv.

Placeringsort för tjänsten är Härnösand. Sektionen kan omfatta personal på ett flertal orter, men där huvudstyrkan kommer vara i Härnösand.

Vi är idag cirka 210 medarbetare fördelade på 9 sektioner och 30 orter.

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. Du ska också leva upp till vår https://skatteverket.se/medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

- kommunicera tydligt och skapa ett klimat där vi lyssnar på varandra
- visa tillit till medarbetarnas förmågor och främja ett aktivt medarbetarskap
- vara stabil och trygg som person och i din arbetsgivarroll
- kunna leda och fatta beslut
- driva arbetet mot uppställda mål
- visa mod i ledarskapet genom att vara öppen för nytänkande
- leda utveckling och lärande genom att skapa förutsättningar och engagemang ha helhetssyn.

Du ska även ha:

- ha högskoleexamen om minst 120p/180hp, alternativt annan för tjänsten relevant utbildning
- ha aktuell erfarenhet av personalansvar
- ha erfarenhet av att bygga upp flöden/logistik för verksamheter

Det är önskvärt att du har erfarenhet av arbete med regelverk, rutiner och olika standarder inom e-arkiv, dokument- och ärendehantering.

Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader. Förordnandet som sektionschef är tidsbegränsat i tre år.

Arbetsuppgifterna är placerade i säkerhetsklass och vi kommer att genomföra en säkerhetsprövning med registerkontroll före beslut om anställning.

På https://skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vårt uppdrag och inriktning, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

Välkommen med din ansökan! 


Skatteverkets uppdrag är att bidra till att säkra finansieringen av den offentliga sektorn, bidra till ett väl fungerande samhälle och att motverka brottslighet. Vi skapar förtroende genom att vara lyhörda och ge alla ett bra bemötande. Genom att använda digitaliseringens möjligheter vill vi underlätta för privatpersoner och företag i deras vardag. Tillsammans gör vi samhället möjligt.