Sektionschef till dokumenthanteringen

Hos oss är du med och driver utveckling av både verksamhet och ledarskap för att skapa värde för våra kunder.

Du har en avgörande roll i vår förändringsresa.  Var med och gör samhället möjligt!

Om jobbet
Som chef och ledare på Skatteverket ser du till helheten, skapar förutsättningar och agerar medvetet i vardagen. Tillsammans med andra arbetar du för att skapa värde med fokus på kunden, med grund i vårt samhällsbärande uppdrag. I ditt ledarskap möjliggör du utveckling och lärande genom att ge mandat och skapa stort handlingsutrymme; du förstärker och följer upp de beteenden och den kultur som behövs för att vi tillsammans ska kunna genomföra vårt uppdrag. Du förväntas agera och leda även om svaren inte är givna, vägvalen inte tydliga och arbetssätten inte självklara. Med mod och insikt utmanar du våra invanda tankesätt och arbetssätt och är själv öppen för att låta dig utmanas.

Du är chef för en av två dokumentsektioner i Malmö på Dokumentenheten som tillhör Administrativa avdelningen. Du ansvarar för verksamheten och budgeten, och du har  personalansvar för cirka 18 medarbetare. Du ingår i enhetens ledningsgrupp och rapporterar till enhetschefen. 

På sektionerna arbetar vi med dokumenthantering med fokus på inkommen fysisk handling. Posthanteringen koncentreras till färre orter och Malmö är den ort där mest hantering sker. Sektionen har ett stort ansvar att dagligen hantera handlingar som kommer in till myndigheten. Ansvaret avser även att handlingarna ska hanteras rättssäkert och att de effektivt kommer till rätt verksamhet.  

Din uppgift är att driva verksamheten och utveckla den vidare i en myndighet som har hög förändringstakt. En del av arbetet är att styra och samordna verksamheten med många involverade parter, både internt och externt. Du finns nära och leder medarbetarna i deras uppdrag. Du uppmuntrar till samarbete och nytänkande. Du skapar förutsättningar för ett aktivt medarbetarskap som leder till resultat, utveckling och en god arbetsmiljö.

Din placeringsort är Malmö, men du kommer att ha medarbetare även på andra orter och du kommer även att leda medarbetare från andra sektioner som ingår i uppdraget och utvecklingen av verksamheten. 

Vår verksamhet är i ständig utveckling och förändring. Vi har en gemensam syn på hur ledarskapet bidrar till det, hur vi når resultat och främjar en förändringskultur. Som chef och ledare hos oss är du med och driver utveckling av både verksamhet och ledarskap.

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. Du ska också leva upp till vår https://skatteverket.se/medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

- ha förmåga att se helheten med fokus på kundvärde
- ha förmåga att skapa rätt förutsättningar utifrån din förståelse för verksamhet och uppdrag
- ha förmåga att agera medvetet i vardagen utifrån en god självinsikt
- kunna hantera och analysera informationsflöden, se samband, avgränsa och förmedla information
- ha förmåga att kommunicera tydligt och skapa ett klimat där vi lyssnar på varandra.

Du ska även ha:

- högskoleutbildning om 180 högskolepoäng (120 poäng) inom för verksamheten relevant område.

Du ska ha flera års aktuell erfarenhet av att:

- leda en större teambaserad personalgrupp, både på plats som virtuellt
- arbeta i en föränderlig verksamhet/förändringsledning med inslag av strategiskt arbete
- leda/utveckla processer, där det funnits en tydlig koppling mellan strategi och operativ vardag
- arbeta med logistiska flöden i komplexa nätverk både inom som utanför organisationen
- samverka med flera parter på olika nivåer både inom som utanför organisationen. 

Det är önskvärt att du har aktuell och relevant erfarenhet från Skatteverket eller annan offentlig myndighet.

Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader. Förordnandet som sektionschef är tidsbegränsat i tre år, med möjlighet till förlängning.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

På https://skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, vår syn på ledarskap och hur det går till när du söker våra jobb.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt.