Sektionschef till enhet Administration och service

Ref: 20202846

Arbetsuppgifter
Du kommer att ansvara för Administration och Service inom verksamheten Boende tillsyn och service. Du kommer att ingå i enhetens ledningsgrupp där du förväntas bidra och delta i utvecklingsarbetet på enheten. Inom ramen för uppdraget ansvarar du för att utveckla receptionsarbetet inom förvaltningen, samt driver verksamhetsutveckling och kvalitetsarbete på operativ nivå.

Du kommer att leda en sektion bestående av assistenter, receptionspersonal, registeransvariga, samt chefsstöd där du har ansvar för verksamhetens ekonomi, personal och arbetsmiljö och den administration som kommer med dessa ansvarsområden. I uppdraget ingår att leda och fördela arbetet på arbetsplatsen utifrån verksamhetens mål och budget. Vidare ingår att kommunicera och förankra verksamhetsinriktning samt mål till medarbetarna.

I ditt chefsuppdrag är det viktigt att du, i samspel med övriga chefer, skapar förutsättningar för kompetensutveckling, engagemang och arbetsglädje. Du förväntas att följa utvecklingen i omvärlden och bidra till en hälsosam arbetsplats exempelvis genom delaktighet. För oss är det viktigt att du som chef kommunicerar med, vägleder och stimulerar dina medarbetare och tar tillvara och utvecklar deras kunskaper och erfarenheter.

Kvalifikationer
För att vara kvalificerad för tjänsten krävs det att du har:


• Universitets-/högskoleexamen. Exempelvis inom samhälls- eller beteendevetenskap alternativt annan lämplig examen på universitets- eller högskolenivå
• Chefs-/ledarerfarenhet
• Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation
• Erfarenhet av serviceinriktat arbete

Meriterande för uppdraget är att du har:


• Tidigare erfarenhet av personal-, budget- och arbetsmiljöansvar
• Kunskap och/eller erfarenhet av att arbeta med utveckling, förändring samt kvalitet i verksamheter
• Kunskap om lagstiftning, aktuella föreskrifter och riktlinjer
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom myndighet
• Erfarenhet av arkivarbete
• Kunskaper om offentlighet och sekretess genom både utbildning och praktiskt arbete

Som person är du bra på att ta initiativ och att anpassa dig till förändrade omständigheter. Du är bra på att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Som ledare är det också viktigt att du skapar du engagemang och delaktighet. En del av detta innebär att du är bra på att samarbeta och är tydlig i din kommunikation. 

Då arbetet till stor del innefattar kommunikation och dokumentation, är det ett krav att du kan uttrycka dig väl i svenska språket i såväl tal som skrift samt att du har god förmåga att dokumentera och skriva olika former av underlag. Du har mycket god datorvana samt goda kunskaper i Office-paketet och Outlook. 

Om arbetsplatsen
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Enheten för administration och service tillhör verksamhetsområde boende, tillsyn och service som omfattar boende, administration och service samt tillståndsenhet och överförmyndare. Enheten för administration och service kan liknas vid ett nav som stödjer de övriga verksamheterna inom Arbetsmarknads- och socialförvaltningen. De administrativa funktionerna har en viktig roll i utvecklingsarbetet för att säkerställa att verksamheten bedrivs med god kvalitet utifrån Malmöbons behov.

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2021-03-01 eller enligt överenskommelse

Övrigt
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nämnda kontaktpersoner.