Sektionschef till enheten för gemensamma funktioner

Bolagsverket i Sundsvall är en myndighet som har siktet inställt på digitalisering och innovation. Vi är drygt 600 medarbetare som varje dag arbetar för att ge företagsamma människor i Sverige möjligheten att förverkliga sina drömmar och känna trygghet i sitt företagande.

För att fortsätta vårt viktiga arbete strävar vi efter att vara en arbetsplats där vi genom mod och tillit skapar förutsättningar för medarbetare att trivas och utvecklas. Var med och bygg vår framtid!

ARBETSUPPGIFTER
Drivs du av att se människor växa genom att ta eget ansvar och som utmanas av att utveckla verksamheten? Nu söker vi en sektionschef till enheten för gemensamma funktioner.

Enheten för gemensamma funktioner arbetar för att förenkla och leverera service med hög kvalitet. Tillsammans ansvarar enheten för Bolagsverkets generella ärendeprocess, posthantering och diarieföring av ärenden samt registratorsfunktionen och betalningshantering. Enheten arbetar även med handläggning av vissa ärendetyper inom avdelningen.

Som första linjens chef har du både verksamhets- och personalansvar för ca 11 medarbetare.
Sektionens huvudsakliga ansvarsområde är inom registratorsfunktionen och betalningshantering. I rollen som sektionschef ansvarar du för sektionens produktion, kompetens och kvalitet. Du kommer tillsammans med dina medarbetare att arbeta aktivt med att vidareutveckla metoder och effektivisering av arbetssätt inom sektionens verksamhetsområden. Det sker i nära dialog med medarbetarna, för att på bästa sätt stötta och coacha dem i deras arbete. En av de viktiga uppgifterna för dig, blir att utveckla verksamheten genom att främja en förbättringskultur, identifiera förbättringsområden, säkerställa och möjliggöra att förbättringar implementeras.

Övriga arbetsuppgifter i huvudsak:
• Ge förutsättningar för medarbetare organiserade i självledande team att planera och genomföra arbetet.
• Följa upp arbetet tillsammans med teamen samt kvalitetssäkra verksamheten.
• Driva verksamhetsutveckling inom verksamhetsområdet enligt modellen för ständiga förbättringar.
• Skapa förutsättningar för en god arbetsmiljö, nytänkande och uppmuntra till samarbete.
• Driva effektiva processer och säkerställa god service med nöjda kunder.

Vi erbjuder en spännande förändringsresa där vi på bästa sätt ska möta framtidens utmaningar i form av digitalisering och nya arbetssätt. Ditt engagemang och vilja behövs för att driva arbetet framåt tillsammans i sektionen och i nära dialog med övriga chefer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk utbildning med inriktning mot kraven i rollen eller liknande erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att leda administrativ stödverksamhet samt har aktuell erfarenhet av att driva förändringsledning. Du har en god förmåga att kommunicera på svenska samt engelska både muntligt och skriftligt.

Som ledare har du ett framåtblickande synsätt med ett brett perspektiv på frågor som ser till hela verksamheten. Din naturliga förmåga att uppmuntra och vara lyhörd för medarbetarnas förslag och idéer till förbättring och förändring är en viktig tillgång. Du skapar en grundkänsla av delaktighet och trygghet på arbetsplatsen genom att tillämpa ett tillitsbaserat ledarskap, som utvecklar dina medarbetare med förutsättningar för eget ansvar och hög egenkontroll. Vidare är du resultatinriktad samtidigt som du är bra på att samarbeta och skapa goda relationer.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och att du är rätt person för uppdraget. Intervjuer sker löpande.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi strävar efter att vara en arbetsplats där det finns goda förutsättningar att ta hand om sin hälsa. Därför erbjuder vi bland annat friskvårdbidrag och friskvårdstimme samt massage och gym i våra lokaler i Sundsvall.

Läs mer om alla våra förmåner på bolagsverket.se/om/oss/jobb.

Vi undanber oss alla erbjudande om rekryterings- och annonshjälp.