Sektionschef till fastighetsenheten

Riksdagsförvaltningen är en myndighet som har till uppgift att underlätta riksdagens arbete. Cirka 700 partipolitiskt neutrala medarbetare arbetar vid Riksdagsförvaltningen med många olika typer av arbetsuppgifter. Nu söker vi en chef till sektionen drift och förvaltning, som har cirka 15 medarbetare.

Sektionen drift och förvaltning är en av tre sektioner inom fastighetsenheten. Arbetet utförs i samarbete mellan sektionerna på enheten och i samverkan med övriga verksamheter i Riksdagsförvaltningen.

Riksdagsförvaltningen äger och förvaltar riksdagens hus, som alla är kulturhistoriskt värdefulla och omfattar cirka 140 000 kvadratmeter lokalyta. Riksdagens fastigheter ska fungera som en modern arbetsplats för riksdagsledamöterna, Riksdagsförvaltningen och partikanslierna. Fastighetsenheten ansvarar för bland annat lokalförsörjning, drift och underhåll, byggprojektledning samt inköp och underhåll av möbler, inredning och konst samt övernattningsbostäder. Fastighetsverksamheten är en prioriterad verksamhet i Riksdagsförvaltningen.


Dina arbetsuppgifter
Som sektionschef leder och ansvarar du för cirka 15 medarbetare och ingår i fastighets­enhetens ledningsgrupp. Du leder och fördelar arbetet inom drifts- och fastighets­förvaltning. I sektionen ingår bland annat fastighetsförvaltare, fastighetstekniker, nätverks­förvaltare och brandlarmstekniker.

Du ansvarar för planering, uppföljning och daglig styrning av sektionens ansvarsområden, som bland annat är


• drift, underhåll och anpassning av riksdagens fastigheter
• hyresavtalshantering
• underhållsplanering
• brukar- och hyresgästkontakter
• konsult- och entreprenadupphandlingar
• kravställning i fastighetsprojekt
• fysiska data- och telenät
• fastighetsägaransvar
• verksamhets- och rapporteringsansvar för verksamhetsgrenen drifts- och fastighetsförvaltning inklusive styrning och uppföljning

Vidare ingår det att arbeta aktivt med miljö- och kvalitetsfrågor för långsiktig fastighets­förvaltning. Du kommer också i din roll som sektionschef att ingå i styrgrupper för fastighetsprojekt. Du rapporterar närmast till enhetschefen.

Som chef för sektionen drift och förvaltning kommer du att ha en nära samverkan med övriga sektioner inom fastighetsenheten samt övriga verksamheter inom riksdagen. Arbetet innebär nära kontakter med våra lokalnyttjare och hyresgäster. Du är med och utvecklar och strukturerar rutiner för sektionens och enhetens arbete.

Dina kvalifikationer
Du ska ha


• en akademisk utbildning, gärna inom bygg- och fastighetsområdet, eller annan utbildning som är relevant för anställningen
• minst tre års erfarenhet av arbete som chef med ansvar för verksamhet, personal och budget
• kunskap och erfarenhet av fastighetsförvaltning inklusive drift och underhåll samt hyresavtal
• erfarenhet av upphandlingar och avrop.

Det är meriterande om du har kunskap om och erfarenhet av upphandling enligt lagen om offentlig upphandling, erfarenhet från offentlig verksamhet samt erfarenhet av arbete med förvaltning och utveckling av kulturhistoriska byggnader med höga säkerhetskrav.

Som chef inom Riksdagsförvaltningen ska du ha överblick och kunna förstå helheten, agera utifrån ett arbetsgivarperspektiv, stimulera medarbetare till delaktighet och utveckling samt sätta realistiska mål som kan nås inom givna ramar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och omdöme, särskilt din förmåga att strukturera, följa upp, samarbeta och kommunicera.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass, vilket i detta fall ställer krav på svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning. Vi välkomnar sökande med olika erfarenheter och bakgrunder.


• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Omfattning: Heltid

Riksdagsförvaltningen tillämpar tidsbegränsade chefsförordnanden och provanställning.

Vi erbjuder dig
I Riksdagsförvaltningen får du jobba med stimulerande, utvecklande och samhällsnyttiga arbetsuppgifter nära demokratins kärna. Här får du yrkesmässiga utmaningar och bra villkor kring semester, tjänstepension, föräldraledighet och kompetensutveckling. I riksdagens lokaler finns gym och träningslokal med olika träningspass varje dag. Vi strävar efter att våra medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid och erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning.

Ansökan
Ansök via www.riksdagen.se, senast den 2 september 2024.
Referensnummer: 1917-2023/24

Övrigt
I denna rekrytering samarbetar vi med Novare. 

Riksdagsförvaltningen har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber sig alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Kontakta oss 

•
Åsa Albihn, enhetschef, 08-786 59 76



Fackliga representanter

• Helena Fridman Konstantinidou, Saco, 08-786 40 00
• Anneli Löfling, ST, 08-786 40 00
• Lars Vestberg, Seko, 08-786 40 00


Riksdagen är hjärtat i den svenska demokratin. Riksdagsförvaltningens uppgift är att skapa bästa möjliga förutsättningar för riksdagen och dess ledamöter. Det är ett unikt uppdrag vi är stolta över. Vi har spännande arbetsuppgifter där vi utmanas yrkesmässigt. Samtidigt har vi god balans mellan arbete och fritid. Våra värdeord kvalitet, kompetens och engagemang ger oss en gemensam riktning. Tillsammans ser vi till att demokratin fungerar.