Sektionschef till Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning

Tycker du om att leda och utveckla medarbetare i en verksamhet som ständigt utvecklas och förändras? Då kan det här vara en tjänst för dig!

Om Försvarsmaktens Högkvarters Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA)

HKV DokhA söker en sektionschef med placering i Stockholm. Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, omhänderta och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapsstegen fred-kris-krig, nationellt som internationellt.

HKV DokhA består av en avdelning, uppdelad i fem sektioner där du kommer att vara sektionschef på expedition Tre Vapen. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som sektionschef är dina huvuduppgifter att leda, utveckla och följa upp verksamheten inom din sektion. Du behöver även trivas i en dynamisk miljö där du formar arbetssätt och rutiner tillsammans med avdelningens övriga verksamheter samt tillsammans med andra verksamheter inom Högkvarteret.

Du som chef motiverar och engagerar dina medarbetare i en verksamhet som ständigt utvecklas och förändras. Du förväntas ha mycket god kännedom om egna verksamheten och att du även kan arbeta operativt vid behov. Som sektionschef har du personal- och verksamhetsansvar, samt ett ansvar för att gällande lagar, föreskrifter och övriga instruktioner följs. Du stödjer avdelningschefen med att bereda operativa och strategiska frågor. Du ingår i avdelningens ledningsgrupp och bidrar där med dina kunskaper för att utveckla avdelningens som helhet. Du deltar i övningsverksamhet och vid behov medverkar du i andra verksamheter och uppgifter inom avdelningen.

KRAV

Kvalifikationer


• Eftergymnasial utbildning med inriktning administration, registratur, arkivvetenskap, HR, eller liknande inriktning alternativt innehar arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Erfarenhet av arbetsledning, ledarskap eller projektledning
• B-körkort

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har stor social kompetens och hög servicekänsla. Du har lätt för att ta kontakt med människor, förmåga att "känna in rummet" och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är självmotiverad och har förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du är en god lagkamrat. Av andra beskrivs du som trevlig, lojal, flexibel, noggrann och ordningsam. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar – ÖRA, vilken du självklart delar med oss.


Meriterande


• Ledarskapsutbildning
• Erfarenhet av ledning i en operativt krävande miljö
• Kunskap om offentlig förvaltning och Försvarsmakten i allmänhet
• Erfarenhet inom dokumenthanteringsområdet
• Erfarenhet av, och kunskaper om Försvarsmakten
• God pedagogisk förmåga
• Kunskaper i och om, Försvarsmaktens ärendehanteringssystem 
• System PRIO

Befattningen: Tillsvidareanställning som inleds med en sex månaders provanställning.

Arbetsort: Stockholm, Banérgatan 62

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

 

Välkommen med din ansökan senast 2024-05-31. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du anger löneanspråk samtmotiverar varför du är lämpad för denna befattning.

För upplysning om befattningen kontakta:

Avdelningschef HKV DokhA, Sandra Stevelind eller Stf Avdelningschef Erik Nordahl.


Fackliga kontaktpersoner

SACO: Camilla Robertsson

SEKO: Liselotte Larsson

Försvarsförbundet OFR-S: Kjell Tetzlaff

OFRO: Arne Nilsson

 

Samtliga kontaktpersoner nås via Försvarsmaktens växel 08-402 40 00 

 

 

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.