Sektionschef till internservice

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Enheten Lokalförsörjnings uppdrag
Enheten har ett ansvar för att hyra, förvalta och utveckla lokaler för Arbetsförmedlingens verksamhet.

Enheten ansvarar för tjänsterna gentemot användaren inom områdena Lokal, Inredning, Fastighetsteknik och FM-tjänster. Därutöver har enheten ett ansvar för Internservice på Elektrogatan tillsammans med ett samordningsansvar för arbetsmiljön.

Nu söker vi en sektionschef till sektionen Internservice

Sektionen Internservice har till uppgift att säkerställa drift och förvaltning av kontoret på Elektrogatan 4. På kontoret som är 19 000 kvm stort arbetar ca 1900 personer. Sektionen bidrar aktivt till en god fysisk arbetsmiljö och att god säkerhet uppnås på kontoret samt leverera professionell service med högt kundfokus och stort engagemang inom de tjänster vi erbjuder.

Vi ser dig som en inspirerande och utmanande ledare, både gentemot dina medarbetare och dina kollegor. Vi värnar om det nära och coachande ledarskapet.

Sektionschefens uppdrag och ansvar
Ditt uppdrag som sektionschef innebär verksamhets-, resultat-, budget och personalansvar.. Sektionen består idag av 9 medarbetare. Du rapporterar till Enhetschef samt ingår i ledningsgruppen och kommer gemensamt med denna och de andra sektionscheferna att ansvara för hela enhetens resultat och utveckling.

Du som sektionschef har ett viktigt uppdrag i att skapa välfungerande arbetsgrupper och tillsammans med dina medarbetare driva och utveckla verksamheten. Du möjliggör goda prestationer, hög trivsel och en god arbetsmiljö genom att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens chefskriterier. Du verkar för en kultur som är präglad av tillit, öppenhet och trygghet. Ditt arbete sker i starkt partnerskap i och utanför din egen sektion och i god samverkan med fackliga parter. Du ingår i enhetschefens ledningsgrupp och kommer gemensamt med denna och de andra sektionscheferna att ansvara för hela enhetens resultat och utveckling. Som sektionschef är du en förebild i att leva Arbetsförmedlingens vision, värdegrund och inriktning för medarbetarskap och chefskap.

Genom att coacha medarbetare så att de utvecklas och lyckas med sitt uppdrag skapar du som sektionschef en grupp där medarbetarna tar egna initiativ och utvecklas.

Ansvaret innebär att:

- driva och utveckla tjänsten intern service på Elektrogatan där reception, vaktmästeri, konferensservice, skåpservice ingår.
- säkerställa drift och underhåll av lokalen såsom fungerande larm- och passersystem, larmjour(beredskap), brandskydd, ventilation, belysning och reservkraft och att ansvara för beredskapspärm på Elektrogatan.
- utföra fysiska skyddsronder, brandskyddsgenomgångar, driftprover, kontakter med fastighetsägaren och leverantörer.
- ha löpande leveransuppföljningar med våra leverantörer på Elektrogatan
- budgetering, prognostisering och effektivt användande av tilldelade medel

Kvalifikationskrav                                                                          
- Aktuell erfarenhet av en ledande roll (sammanhängande uppdrag, projekt, arbetsgrupp) minst 6 månader inom Arbetsförmedlingens verksamhet.

Eller:

- Genomfört Arbetsförmedlingens förberedande chefsprogram

Eller:

- Aktuell erfarenhet av chefskap på motsvarande nivå med verksamhet- och personalansvar från annan organisation minst 1 år

Och

- Universitet/högskoleutbildning om minst 180hp/120p
- Aktuell erfarenhet från verksamhetsområdet
- Erfarenhet av arbete operativa styrningsfrågor, i både ett kort- och långsiktigt perspektiv

Övriga meriter för tjänsten
- Erfarenhet av arbete inom eller med offentlig verksamhet
- Erfarenhet av att arbeta med resurssäkring och uppföljning
- Kännedom och erfarenhet av lagen om offentlig upphandling
- Fastighetsförvaltningskompetens
- Övergripande kunskap inom området Lås, larm, passage, brand och Säkerhet
- Erfarenhet att arbeta med ärendehanteringssystem

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap.

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Chefer är medarbetare på Arbetsförmedlingen som dessutom:

- Pekar ut riktning för sina medarbetare och följer upp prestationer
- Undanröjer hinder i vardagen och hanterar problem
- Skapar delaktighet i arbetet och främjar utveckling

Övrig information
Anställningsformen är tillsvidare, heltid, med 6 månaders provanställning för dig som inte redan är anställd på myndigheten. Tillträde enligt överenskommelse. Placering Stockholm.

Välkommen med din ansökan senast 2022-03-13. Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven om arbetslivserfarenhet i din ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.