Sektionschef till Komvux Malmö

Ref: 20232536

Arbetsuppgifter
Vi på Komvux Malmö söker en sektionschef inom lokal och vaktmästeri för en tillsvidareanställning med start 1 mars 2024 eller enligt överenskommelse. Du ingår i en enhet bestående av fyra team som ansvarar för stödprocesser inom administration, IT och lokal inom Komvux Malmö på uppdrag av enhetschef.

Som sektionschef för lokal och vaktmästeri leder du verksamheten inom teamet och säkerställer en god service till verksamheterna inom teamets ansvarsområden. Du ansvarar även för att vuxenutbildningens lokaler och utrustning är välfungerande och ändamålsenliga för verksamheterna. Du leder cirka tio medarbetare, har budget-, arbetsmiljö- och personalansvar och rapporterar till enhetschefen för sektionschefsorganisationen. Du ingår även i enhetens ledningsgrupp där du tillsammans med övriga sektionschefer bedriver ett kontinuerligt utvecklings- och förbättringsarbete för att skapa effektiv och högkvalitativ service utifrån elevers och verksamheters behov. Som sektionschef har du arbetsmiljöansvar med huvudansvar för skyddsronder samt leder arbetsmiljögruppen med lokala skyddsombud, du är även brandskyddsansvarig med utbildningsansvar för personal samt relevanta myndighetskontakter. Vidare omfattar tjänsten ansvar för att gällande myndighetskrav efterlevs, du ansvarar även för inköp av material, utrustning och tjänster, samt för att upphandlingar och inköp sker inom ramen för LOU. I ditt arbete har du dagliga kontakter och samarbeten med ett stort antal chefer och rektorer inom vuxenutbildningen och gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen. Du har också omfattande kontakter med fastighetsförvaltare, externa samarbetspartners och leverantörer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har: 


• Relevant högskoleexamen om minst 180 hp
• Erfarenhet av personal-, budget-, verksamhets- och arbetsmiljöansvar
• Teknisk kännedom om fastighetsförvaltning alternativt erfarenhet av arbete inom ansvarsområdet i offentlig verksamhet
• Erfarenhet av systematiskt brandskyddsarbete
• Erfarenhet av samverkan med fackliga organisationer
• Erfarenhet av arbete med fysisk arbetsmiljö och säkerhetsfrågor
• Mycket god digital kompetens samt vana att arbeta i Office-paketet och digitala system
• Mycket god svenska i tal och skrift samt god engelska i tal och skrift.

Vi ser gärna att du har: 


• Relevant chefs- och/eller ledarskapsutbildning
• Erfarenhet från arbete inom utbildningssektorn
• Erfarenhet av arbete i en stor organisation 
• Erfarenhet av lag om offentlig upphandling (LOU).

Personliga egenskaper som är viktiga för den här tjänsten:


• Målinriktad och drivs av utveckling och utmaningar
• Trivs på en arbetsplats som är i ständig förändring
• Har balans mellan struktur och flexibilitet: planerar, prioriterar och organiserar eget och andras arbete och kan samtidigt förhålla sig till ändrade omständigheter och snabbt ställa om fokus vid behov
• Tar stort självständigt ansvar för planering, genomförande, uppföljning och kvalitetssäkring av arbetet, både inom eget och enhetens ansvarsområde
• Mycket god kommunikativ förmåga
• Mycket god förmåga och intresse av att samarbeta med andra
• Arbetar tillitsbaserat och har förmåga att skapa engagemang och delaktighet i gruppen
• God ledarskapsförmåga
• Trygg ledare som genom personlig mognad skapar förutsättningar för och bidrar till engagemang och delaktighet hos medarbetare.

Om arbetsplatsen
Komvux Malmö erbjuder utbildningar på grundskolenivå och gymnasienivå, svenska för invandrare, utbildningar för elever med särskilda behov och även yrkeshögskoleutbildning. Vi arbetar för att kunna erbjuda eleverna en undervisning som kan kombineras med annat, såsom jobb, studier och föräldraskap. Därför har vi utbildningar på distans eller i klassrum, på heltid eller deltid och dag- eller kvällsundervisning. Våra verksamheter ligger nära bussar och tåg i centrala Malmö. Vi erbjuder en flexibel arbetsplats i ett professionellt och engagerat team med fokus på vuxnas lärande och det livslånga lärandet. På Komvux Malmö utbildar vi för framtiden!  

Vill du veta mer om Komvux? Besök: www.malmo.se/Komvux-Malmo 

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. 


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.