Sektionschef till nystartad sektion, Informationsförvaltningen

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Tillsammans får vi Sverige i arbete! Vill du bli en av oss?




Enheten Informationsförvaltning -  uppdrag

”Det som är roligt och utmanande med vårt arbete är att vi driver mycket utveckling, som gynnar hela myndigheten, när det gäller en modern, digital och effektiv ärendehandläggning”.

Sektionschef

”Det är givande att varva operativt arbete med utveckling, tvärfunktionellt, för att skapa en bättre framtid” medarbetare på enheten.

Enhetens uppdrag är att styra och ge förutsättningar för enhetlig, effektiv och rättssäker ärende- och informationshantering och arkivering för hela Arbetsförmedlingen. Vårt fokus är att bidra till och möjliggöra regelefterlevnad, god förvaltning och en digitalisering av myndighetens informations- och ärendehanteringen. Regler ska förstås och följas och det är vårt uppdrag att se till.

Enheten Informationsförvaltning är en del av Rättsavdelningen och består av ca 50 personer inom olika professioner och geografiskt spridda över landet. Enheten har två sektioner men kommer nu bilda en tredje sektion.

Sektionen Huvudregistratur- uppdrag
Sektionen är nybildad för att renodla uppdraget som myndighetens Huvudregistratur och består av ca 10 registratorer placerade i Solna, Malmö, Göteborg, Norrköping, Söderhamn, Luleå och Östersund. Sektionen ansvarar för myndighetens inkommande post, både på papper och digitalt, och den löpande diarieföringen. Sektionen tillhandahåller stöd i diarieföringsfrågor, utveckling av arbetsprocesser och genomför utbildningar inom området. Kontinuerliga kvalitetsgranskningar leder till verksamhetsutveckling och ständiga förbättringar.

Sektionschefens uppdrag och ansvar
Rollen som chef för en nybildad sektion innebär att du kan och ska utforma och utveckla sektionen.

Ditt uppdrag som sektionschef innebär verksamhets-, budget- och personalansvar. Du ansvarar för att sektionens resultat motsvarar fastställda mål och förväntningar.

Du som sektionschef har ett viktigt uppdrag i att skapa väl fungerande arbetsgrupper och tillsammans med dina medarbetare driva och utveckla verksamheten. Du möjliggör goda prestationer, hög trivsel och en god arbetsmiljö genom att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens chefskriterier. Du verkar för en kultur som är präglad av tillit, öppenhet och trygghet. Ditt arbete sker i starkt partnerskap i och utanför din egen sektion och i god samverkan med fackliga parter. Du ingår i enhetschefens ledningsgrupp och kommer gemensamt med denna och de andra sektionscheferna att ansvara för hela enhetens resultat och utveckling. Som sektionschef är du en förebild i att leva Arbetsförmedlingens vision, värdegrund och inriktning för medarbetarskap och chefskap.

Kvalifikationer

- Aktuell erfarenhet av chefskap inom motsvarande, stor verksamhet och nivå, med personalansvar från annan organisation minst 1 år.

Eller

- Mycket goda kunskaper om diarieföring och aktuell erfarenhet av teamledning av en grupp registratorer inom en stor offentlig förvaltning minst 1 år.

Övriga meriter för tjänsten

- Erfarenhet av registratur inom offentlig sektor
- Goda kunskaper om den lagstiftning som styr registraturens arbete
- Erfarenhet av att leda på distans
- God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Du har hög grad av struktur i ditt arbete. Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att:

- Leda genom att uppmuntra andra
- Skapa kontakter och nätverk
- Utveckla verksamheten genom digitala lösningar

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Chefer är medarbetare på Arbetsförmedlingen som dessutom:

- Pekar ut riktning för sina medarbetare och följer upp prestationer
- Undanröjer hinder i vardagen och hanterar problem
- Skapar delaktighet i arbetet och främjar utveckling 

Övrig information
Anställningen är en tillsvidaretjänst på heltid med placering på Arbetsförmedlingens huvudkontor i Solna.

Tillträde enligt överenskommelse. Arbetsförmedlingen tillämpar provanställning i 6 månader.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen (arbetsformedlingen.se). Urvalstest förekommer i vår rekryteringsprocess och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökningstiden gått ut.

Vårt erbjudande
Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökningsprocess
Välkommen med din ansökan senast 2023-02-20

Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven om arbetslivserfarenhet i din ansökan. Tester kan förekomma i rekryteringen.

Kian Wingård Sten, Enhetschef, kian.wingard-sten@arbetsformedlingen.se

Linda Lagerstrand, Rekryteringspartner, linda.lagerstrand@arbetsformedlingen.se 

Facklig företrädare

Bernth Hultman ST, 010-486 44 89, bernth. hultman@arbetsformedlingen.se

Johanna Isaksson Norlén Saco-s, 010-486 2277, johanna.isaksson-norlen@arbetsformedlingen.se

Carola Persson, Seko, carola.persson@arbetsformedlingen.se

 

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.