Sektionschef till Sektionen Personal och HR, Myndighetsgemensam IT

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på en framåtlutad myndighet som får människor och företag att växa! Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt.

Vill du bli en av oss?

Enhetens uppdrag
Enheten HR, Kommunikation & Processtöds uppdrag är att driva myndighetens inre effektivitet (extra fokus på HR, Kommunikations, Processtöds- & automationsfrågor). Vårt fokus är bland annat att förenkla och förbättra för alla som jobbar på eller för myndigheten så att de på ett ännu bättre sätt ska kunna ägna sig åt det viktiga värdeskapande arbetet med kunden i fokus. Vi jobbar hårt med sömlösa flöden i fokus, oavsett bakomliggande teknik!

Sektionens uppdrag
Sektionen Personal och HR ansvarar för myndighetens produkter och applikationer som ligger till grund för alla HR-processer och hur vi skapar den bästa chefs och medarbetarupplevelsen inom hela värdeflödet ”From hire to retire”. 

Vi driftar och utvecklar IT tjänster inom hela HR livscykeln. Detta gäller lösningar/system för rekrytering, onboarding, kompetensutveckling, lön och förmåner till offboarding. Dessutom ansvarar sektionen och den underliggande produkten för hantering av masterdata för medarbetare, organisation samt myndighetens jobb och rollstandard.

Vi jobbar både med att utveckla och förvalta myndighetens flöden. Självklart görs detta i tätt samarbete med HR-avdelningen och andra intressenter. 

På Arbetsförmedlingen tillämpar vi produktstyrning och vi definierar en produkt som en samling verksamhetsförmågor. 

Sektionschefens uppdrag och ansvar
Ditt uppdrag som sektionschef innebär verksamhets- och personalansvar. Du ansvarar för att sektionens resultat motsvarar fastställda mål och förväntningar. Som sektionschef har du även ett leveransansvar för drift och utveckling av de plattformar och produkter som ingår i området. 

Sektionen består av anställda och konsulter i roller som tex produktansvarig, produktägare samt utvecklare (Servicenow & Java med flera). I uppdraget ingår budget-, leverans- och personalansvar för ca 15-18 medarbetare samt ansvar för leverantörsstyrning då produkterna till stor del består av inköpta standardprodukter och tjänster på marknaden. 

Du som sektionschef har ett viktigt uppdrag i att skapa välfungerande arbetsgrupper och tillsammans med dina medarbetare driva och utveckla verksamheten. Du möjliggör goda prestationer, hög trivsel och en god arbetsmiljö genom att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens chefskriterier. Du verkar för en kultur som är präglad av tillit, öppenhet och trygghet. Ditt arbete sker i starkt partnerskap i och utanför din egen sektion/enhet och i god samverkan med fackliga parter. Du ingår i enhetschefens ledningsgrupp och kommer gemensamt med denna och de andra sektionscheferna att ansvara för hela enhetens resultat och utveckling. Som sektionschef är du en förebild i att leva Arbetsförmedlingens vision, värdegrund och inriktning för medarbetarskap och chefskap. Som sektionschef är du även intressentansvarig på IT för HR-avdelningen.

Kvalifikationer
Skallkrav

- Aktuell erfarenhet av en ledande roll (sammanhängande uppdrag, projekt, arbetsgrupp) i minst 6 månader inom eller utanför Arbetsförmedlingens verksamhet

Eller:

- Genomfört Arbetsförmedlingens förberedande chefsprogram

Dessutom vill vi att du har:

- Relevant IT-utbildning (systemvetenskaplig el liknande) och/eller arbetslivserfarenhet inom området (som av arbetsgivaren bedöms likvärdig)
- Aktuell erfarenhet av chefskap/ledarskap inom IT-verksamhet (som innefattat budget-, personal- och resultatansvar) 
- En god förståelse för- och erfarenhet av arbete med HR-flöden från ett IT-perspektiv
- Dokumenterad erfarenhet av att bygga partnerskap, skapa välfungerande högpresterande team samt hantera konflikter
- Mycket god förståelse för- och dokumenterad erfarenhet av att arbeta utifrån agila arbetssätt
- Mycket god kommunikativ förmåga och flytande i svenska i både i tal och skrift

Övriga meriter för tjänsten
- Erfarenhet av att leda utveckling i en produktorganiserad verksamhet
- Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
- Dokumenterad erfarenhet av ServiceNow som plattform och modulerna HRSD/Manager hub

Du behöver ha förmågan att omsätta uppdrag och mål i konkreta insatser och leveranser. Vidare behöver du kunna vara visionär och skapa långsiktiga målbilder för ditt område i samarbete med övriga i sektionen samt våra intressenter.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Chefer är medarbetare på Arbetsförmedlingen som dessutom:

- Pekar ut riktning för sina medarbetare och följer upp prestationer
- Undanröjer hinder i vardagen och hanterar problem
- Skapar delaktighet i arbetet och främjar utveckling

Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Placeringsorten är Stockholm/Solna. Vissa medarbetare på sektionen sitter inte i Stockholm vilket innebär visst distansledarskap. 

I denna tjänst erbjuder vi möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis.

Du får intern grundutbildning, möjlighet till kompetensutveckling, friskvård, förmånliga semesteravtal samt andra förmåner. Vår arbetsplats består av över 11 000 engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-11-05

Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss

Urvalstest kan förekomma i vår rekryteringsprocess och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökningstiden gått ut.