Sektionschefer inom dokumenthantering

Vill du vara ledare på en välkomnande arbetsplats där människor stödjer varandra och tar ansvar? Vi söker dig som har stort driv och har erfarenhet av att skapa värde för våra kunder.

Du har en avgörande roll i vår förändringsresa. Var med och gör samhället möjligt!

Om jobbet

Som chef och ledare på Skatteverket ser du till helheten, skapar förutsättningar och agerar medvetet i vardagen. Tillsammans med andra arbetar du för att skapa värde med fokus på kunden, med grund i vårt samhällsbärande uppdrag. I ditt ledarskap möjliggör du utveckling och lärande genom att ge mandat och skapa stort handlingsutrymme; du förstärker och följer upp de beteenden och den kultur som behövs för att vi tillsammans ska kunna genomföra vårt uppdrag. Du förväntas agera och leda även om svaren inte är givna, vägvalen inte tydliga och arbetssätten inte självklara. Med mod och insikt utmanar du våra invanda tankesätt och arbetssätt och är själv öppen för att låta dig utmanas.

Vi söker nu två sektionschefer till Dokumentenheten inom Administrativa avdelningen. Den ena tjänsten är placerad i Härnösand och den andra tjänsten är placerad i Göteborg.

Härnösand: Vi arbetar med dokumenthantering med fokus på inkommen fysisk handling. Vi koncentrerar vår posthantering till färre orter med Malmö och Härnösand som huvudorter. Du kommer att arbeta nära de andra sektionscheferna som ansvarar för inkommen handling, men även med den andra sektionschefen i Härnösand som har ansvar för arkiv.

Göteborg: Vi arbetar med dokumenthantering med fokus på registrering. Vi koncentrerar arbetet med registrering till fyra sektioner på olika orter. Du blir en av sektionscheferna i detta gäng med ansvar för olika delar av registreringsområdet.

Som sektionschef har du personal, budget- och verksamhetsansvar för cirka 18 medarbetare på din placeringsort samt andra orter i landet. Du ingår i enhetens ledningsgrupp och rapporterar till enhetschefen. I tjänsten ingår resor till olika orter samt handledning av medarbetare på distans. Din placeringsort är Härnösand eller Göteborg.

Vår verksamhet är i ständig utveckling och förändring. Vi har en gemensam syn på hur ledarskapet bidrar till det, hur vi når resultat och främjar en förändringskultur. Som chef och ledare hos oss är du med och driver utveckling av både verksamhet och ledarskap.

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. Du ska också leva upp till vår https://skatteverket.se/medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du ha förmåga att: 

- se helheten med fokus på kundvärde
- skapa rätt förutsättningar utifrån din förståelse för verksamhet och uppdrag
- agera medvetet i vardagen utifrån en god självinsikt
- kunna hantera och analysera informationsflöden, se samband, avgränsa och förmedla information
- kommunicera tydligt och skapa ett positivt klimat där vi lyssnar på varandra.

Du ska även ha:

- högskoleutbildning om 180 högskolepoäng (120 poäng) inom för verksamheten relevant område.

Du ska ha minst 2 års aktuell erfarenhet av att:

- leda en teambaserad personalgrupp, både på plats och virtuellt
- leda en verksamhet i ständig förändring, med planering på kort- och lång sikt
- leda/utveckla processer samt implementera dessa i verksamheten
- samverka med flera parter på olika nivåer både inom som utanför egna organisationen.

Det är önskvärt att du har aktuell och relevant erfarenhet från Skatteverket eller annan offentlig myndighet.

Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader. Förordnandet som sektionschef är tidsbegränsat i tre år, med möjlighet till förlängning.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

På https://skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, vår syn på ledarskap och hur det går till när du söker våra jobb.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt.