Sektionschefssekreterare

Gastrocentrum


Sjukvård

Vill du arbeta i en flexibel och varierande organisation med stora möjligheter till utveckling? En av våra sekreterare ska prova nya utmaningar och vara tjänstledig sex månader och vi söker nu dig som vill vara med och utveckla verksamheten på Gastrocentrum och vårdadministrationen inom nya Karolinska.

Vi kan erbjuda dig ett spännande jobb med goda möjligheter att påverka. Tjänsten är på sektionen för endoskopi som har verksamhet i både Solna och Huddinge. Anställningen är inom MK1-divisionens gemensamma sekreterarorganisation.

Vikariatet är tidsbegränsat till och med 2017-03-31 men kommer troligen att övergå i tillsvidareanställning.


Arbetsuppgifter:
Som sekreterare till sektionschefen har du ett helhetsperspektiv och en viktig roll på kliniken. Du är även administrativt stöd åt medarbetarna vid sektionen och samordnar den övergripande administrationen inom verksamheten.

Du har nära samarbete med chefsjuksköterskor, controller, HR, löne- och läkarrapportör såväl som de andra sektionernas chefsstöd och medicinska sekreterare.

Du bistår sektionschefen med diverse administrativa uppgifter. Dessa omfattar bland annat protokollföring vid vissa möten, framtagning av statistik och att samordna och boka möten och resor. Du är även delaktig i att planera vetenskapliga möten, kurser och konferenser.

Du har ansvar för extern och intern hemsida via EpiServer och dokumenthanteringssystemet Domino-LIS.

I dina arbetsuppgifter ingår även hantering av fakturor och reseräkningar.

Utefter verksamhetens behov kan det förekomma tillfällen när du behöver skriva ljudfiler.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har utbildning som medicinsk sekreterare och har arbetat några år och nu söker nya utmaningar.

Du måste ha goda kunskaper i Take Care och kring registrering av vårdkontakter eftersom du kommer att ansvara för att ta fram sektionens administrativa rutiner.

Du har mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift och kan planera, organisera och strukturera ditt arbete.

Du har goda kunskaper i Microsoft Office och behärskar engelska i tal och skrift.

Du deltar aktivt i förbättringsarbete.

Erfarenhet från liknande uppdrag är meriterande.

Personliga egenskaper:
Vi söker dig som är serviceorienterad, positiv, drivande och har lätt att samarbeta.

Du är flexibel och kan omprioritera utifrån verksamhetens krav. Du är van att arbeta självständigt och gillar att jobba proaktivt och ligga steget före.

På Gastrocentrum arbetar vi efter sjukhusets värderingar: Ansvar, Medmänsklighet och Helhetssyn. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om du tycker detta låter intressant är du välkommen med din ansökan. Vi ser fram mot att träffa dig och berätta mer om vår verksamhet.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök här”. <b>Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte.</b>