Sektionsledare inriktning administration till Ge blod, utvecklas med oss!

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till högspecialiserad rikssjukvård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.



Vilka är vi?

Blodgivningsenheten GeBlod är en av fyra enheter inom Klinisk immunologi och transfusionsmedicin.

GeBlod förser tillsammans med komponentlaboratoriet sjukvården i Göteborg med blodkomponenter och till blodgivningsenheten hör GeBlod Nordstan och GeBlod Frölunda samt en mobil enhet, Blodmobilen. På GeBlod Sahlgrenska har vi en specialmottagning för blodgivning. Vår verksamhet präglas av hög medicinsk säkerhet och vi ställs ständigt inför nya utmaningar och krav på utveckling. Verksamheten riktar sig mot allmänheten och dess vilja att på frivillig basis göra skillnad. Det goda bemötandet står ständigt i fokus. Inom enheten finns det cirka 36 medarbetare av olika yrkeskategorier såsom sjuksköterskor, undersköterskor och administrativ personal. Verksamheten präglas av förändringsarbete med införande av nya tekniker och metoder, samt ett utvidgat regionalt samarbete.

Om uppdraget

Som sektionsledare är du en viktig del i verksamheten. Arbetsuppgifterna är fördelade mellan att dels fungera som ett kvalificerat administrativt chefsstöd till enhetschefen och dels som rapportör i det personaladministrativa verktyget, Heroma. Du har stora möjligheter att planera och utforma ditt arbete tillsammans med enhetschefen. Hos oss kan du se fram emot ett varierande, självständigt och stimulerande arbete. Du har mycket kontakt med våra medarbetare, båda via telefon och personliga möten. Din roll blir att se till att de administrativa uppgifterna flyter och i rollen ingår också att självständigt handlägga vissa ärenden. Förutom att sköta Heromarapporteringen, ingår följande praktiska uppgifter: att ta emot sjukanmälningar, att stötta sektionsledarna ute i verksamheten i daglig bemanningsplanering och logistik kring Blodmobilen, att boka lokaler och mötestider, att inventera och administrera enhetens datorer och att hålla i vissa driftmöten tillsammans med enhetschef och sektionsledare.

Tjänsten innebär ett treårigt uppdrag som sektionsledare med tillsvidareanställning i grundprofessionen.

Vem söker vi?

För att trivas i rollen bör du tycka om att arbetsleda, ta egna initiativ och ha förmåga att hålla många bollar i luften samtidigt. Du skall ha en god samarbetsförmåga och vara närvarande som ledare. Din kommunikation sker på ett tydligt och rakt sätt som ger förståelse och inger förtroende. Du kännetecknas av en positiv inställning och ett lösningsorienterat synsätt samtidigt som du inger ett lugn även när du ställs inför tuffa situationer. Lusten och glädjen i att leda är din starkaste drivkraft och du motiveras av att vägleda andra mot goda resultat. Du ser till helheten, kan prioritera och uppmuntrar till att ta tillvara möjligheter till förbättringar. Vidare är du självgående och kan självständigt driva frågor i linje med verksamhetens mål. Självklart har du också en god organisatorisk förmåga och kan prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Ett gott bemötande, engagemang för arbetsmiljön och intresse för att aktivt bidra till utvecklingen av vår verksamhet, är andra saker som vi tror kännetecknar dig.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Krav är att du har goda kunskaper i Microsoft Office och dess applikationer samt goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift eftersom kommunikation och dokumentation är dina främsta arbetsredskap. Meriterande för tjänsten är att du har erfarenhet av Heroma eller motsvarande Personal- och löneadministrativt system samt erfarenhet av schemaläggning enligt AB och ATL.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.