Sektionsledare till vårdadministration (Medicinkliniken)

Medicinkliniken är en öppenvårdsmottagning med verksamheter inom specialistområden som allmänmedicin, internmedicin, kardiologi, lungmedicin, endokrinologi och reumatologi. Medicinkliniken erbjuder även hälsoundersökningar, vaccinationsmottagning och intygsmottagning. Vi erbjuder vård för patienter med privat sjukvårdsförsäkring och för patienter från den offentliga sjukvården. Vår verksamhet gör det möjligt att samverka med andra specialistmottagningar inom Carlanderska. På Medicinkliniken är vi ca 30 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen sektionsledare arbetar du både som medicinsk sekreterare/vårdadministratör men har även daglig arbetsledning av den vårdadministrativa gruppen. Utöver detta innebär rollen att också vara chefsassistent till enhetschef och verksamhetschef. Du verkar för ett smidigt dagligt flöde utifrån de resurser som finns och säkerställer att arbetssätten är funktionella.

Exempel på arbetsuppgifter i uppdraget är att:
• Dagligen leda och fördela tjänstgörande personal
• Förmedla aktuell information till såväl närmaste chef som till medarbetare
• Vid behov utveckla rutiner och arbetsmetoder
• Verka för att fattade beslut verkställs
• Verka för att nya rutiner implementeras i arbetet
• Medverka vid rekrytering
• Introducera nya medarbetare
• Stödja närmaste chef med administration och ekonomi
• Arbeta med andra förekommande arbetsuppgifter som stöd till närmaste chef

KVALIFIKATIONER
I din grundprofession är du medicinsk sekreterare/vårdadministratör. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med arbetsledning och har erfarenhet av förändringsarbete.

ÖVRIGT
Carlanderska ska alltid ge ett professionellt och trevligt bemötande till dem som kommer till oss, därför är det av stor vikt att du har en hög servicekänsla samt är kvalitetsmedveten. Då verksamhet och arbetsuppgifter ständigt utvecklas, ser vi att du är en person som trivs i en dynamisk arbetsmiljö med ett aktivt utvecklingsarbete. Du är noggrann i ditt arbete, flexibel, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta. Gemensamt för alla våra tjänster är våra medarbetarkriterier och vi söker dig som har ett professionellt, förändringsinriktat samt samverkande förhållningssätt.

När du börjar på Carlanderska får du utöver god arbetsmiljö och trevliga kollegor även friskvårdsbidrag, en sjukvårdsförsäkring och möjlighet till massage och yoga på arbetsplatsen. Vi har kollektivavtal, vilket innebär att du också får kollektivavtalade förmåner såsom tjänstepension, föräldralön och försäkringar. Vi arbetar aktivt med kompetensutveckling genom introduktionsprogram, intern/extern utbildning, kompetensöverföring och individanpassas utifrån våra årliga medarbetarsamtal, som genomförs av närmaste chef.

Vänligen bifoga din yrkeslegitimation, utbildningsbevis eller andra relevanta underlag i samband med att du skickar in din ansökan. Finns detta inte bifogat kan din ansökan inte hanteras på ett jämbördigt sätt med övriga ansökningar. Intervjuer och urval sker löpande och tillsättning av den utannonserade tjänsten kan ske innan sista ansökningsdatum.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.