Sektionssekreterare till Norra Stockholms psykiatri

Vi söker nu sekreterare till våra nya sektionschefer inom Norra Stockholms psykiatri.

Arbetsplatsen är belägen i Stadshagen, men vissa delar av uppdraget utförs på våra verksamheter i Alvik och vid S:t Eriksplan så resor kan förekomma under arbetsdagen.
 

Beskrivning
NSP erbjuder specialiserad psykiatrisk öppen- och heldygnsvård för Stockholms läns invånare. Vi är en välbemannad universitetsklinik med goda forsknings- och utbildningsmöjligheter. Kliniken är organiserad i sektioner och har ett flertal högspecialiserade enheter med inriktning på områdena affektiva sjukdomar, ångestsjukdomar, neuropsykiatri, psykossjukdom och äldrepsykiatri. Till kliniken finns också en länsövergripande psykiatrisk akutmottagning knuten. På NSP arbetar drygt 900 medarbetare.

NSP har tre sektioner, akutpsykiatri, sektion väst och sektion city. Kliniken söker nu sektionssekreterare till sektion väst och sektion city. Sektionerna innefattar psykiatrisk öppenvård och slutenvård för vuxna. Respektive sektions ledningsgrupp består av drygt 20 personer (enhetschefer, medicinskt ledningsansvarig läkare, sektionschef samt sektionssekreterare).

 

Arbetsuppgifter
Arbetet som sektionssekreterare är brett och innefattar både självständigt arbete och teamarbete. Du är en del av sektionernas ledningsgrupp och sektionschefens administrativa stöd. Du kommer ha en bred kontaktyta och vara en länk mellan sektionschefen och interna samt externa kontakter såsom personal, vårdgivare, patienter och närstående. Även klinikövergripande arbete ingår, exempelvis täcka upp vid semestrar och att stötta kommunikatör med utskick eller publiceringar.

Förekommande arbetsuppgifter som sektionssekreterare är bland annat:

- Samordna och skicka kallelser till olika möten, internt och externt

- Ansvara för löpande in – och utgående handlingar till sektionschefen

- Löpande hantera dokument och ansvara för arkivering av administrativa handlingar

- Föra protokoll och minnesanteckningar vid möten

- Sköta administration och arrangemang kring sektionsövergripande workshops och chefsmöten

- Hantera fakturor och underlag i ekonomisystem

- Personaladministration i HR-system

- Stöd till chefer i uppföljning och utvärdering av given vård

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad chefssekreterare alternativt medicinsk sekreterare. Du har erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet som chefssekreterare, medicinsk sekreterare eller vårdadministratör. Erfarenhet inom psykiatri är meriterande. Du ska ha goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Vidare har du en mycket god datorvana, och dokumenterad erfarenhet av att arbeta i Officeprogrammen. Erfarenhet av rapportering i personalsystemet Heroma och fakturahantering i Raindance är meriterande.



Personliga egenskaper:

Arbetet förutsätter att du har ett gott bemötande, är serviceinriktad, noggrann och är bra på att samarbeta. Vidare behöver du ha en förmåga att planera, strukturera och organisera arbetet självständigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

 

Villkor
Heltid, tillsvidareanställning.

Provanställning kan eventuellt tillämpas.



Övrig information
Vi erbjuder flextid, friskvård (4000 kr/år) och friskvårdstimme, kompetensutveckling och fri sjukvård i öppenvård.

Vid frågor kontakta:

Sektionschef, Kristina Ehrencrona, kristina.ehrencrona@regionstockholm.se

Sektionschef Lena Lilja, lena.lilja@regionstockholm.se

 

Välkommen med din ansökan!

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.sll.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb