Sektorn för samhällsbyggnad söker en administratör

Välkommen till Härryda kommun, en arbetsplats där vi tror att olikheter berikar oss och höjer kvalitén. Vi är en serviceorganisation med myndighetsansvar och letar efter dig som vill vara delaktig, är engagerad och tar eget ansvar. Vi levererar service med hög kompetens och kvalitet i en kommun som rymmer många spännande projekt och goda kollegor. Härryda kommun ligger mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen.

Sektorn för samhällsbyggnad ansvarar för kommunens bostadsplanering och exploatering, tar fram detaljplaner och översiktsplaner, bygger och underhåller va, gator, vägar och parker, handlägger bygglov, ansvarar för kart- och mätverksamhet, genomför miljötillsyn och livsmedelskontroll. Sektorn driver och planerar för samhällsbyggnadsprojekt från idé till inflytt.

Sektorsadministration består av enheterna verksamhetsstöd, kommunekolog och administration. Det är för närvarande totalt tio medarbetare på sektorsadministrationen som leds av en administrativ chef. Rekrytering av en enhetschef pågår. Enhetschefen kommer att vara chef för enheten för administration.

Enheten för administration svarar för sektorsövergripande uppgifter inom bland annat post-, diarie- och arkivhantering och hantering av ärenden till kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Administrationen samordnar även sektorns arbete med frågor så som GDPR, digitalisering och e-tjänster samt ger verksamhetsnära stöd, till exempel inom plan- och bygglovsadministrationen.

ARBETSUPPGIFTER
I tjänsten som administratör kommer du att hantera många olika arbetsuppgifter, både självständigt och i samarbete med andra. Tillsammans med dina kollegor på administrationen har du en viktig roll i sektorns administrativa processer och förväntas delta aktivt i arbetet med att utveckla verksamheten. Tjänsten är ett vikariat under ordinarie arbetstagares studieledighet och är placerad på administrationen. Du kommer att arbeta gentemot hela sektorn och en del av arbetsuppgifterna kommer vara särskilt riktade gentemot miljö- och hälsoskyddsverksamheten.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är inom bland annat post-, diarie- och arkivhantering. Du samordnar även sektorns arbete utifrån Dataskyddsförordningen (GDPR), så som att sammanställa information och vara stöd till verksamheterna vid personuppgiftsincidenter. Andra administrativa arbetsuppgifter inom verksamheten, så som att uppdatera information på hemsidan och intranät samt fakturahantering kan komma att ingå.

En annan del av arbetsuppgifterna är att hjälpa stadsarkitekten med projektadministration i projekten kopplade till utveckling av Mölnlycke och Landvetter centrum. Arbetsuppgifterna kan vara dokumenthantering, diarieföring, arkivering, mötesadministration med mera.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor. Du har gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk påbyggnad eller motsvarande kvalifikationer som arbetsgivaren bedömer likvärdiga. Du ska kunna tillträda tjänsten under januari/februari 2021.

Du som söker:
· har mycket goda kunskaper om och erfarenhet av administrativt arbete
· har förmågan att hantera och koordinera många arbetsuppgifter samtidigt
· är noggrann, tar stort eget ansvar och har god förmåga att planera ditt arbete
· är tydlig i din kommunikation och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
· har god samarbetsförmåga och är serviceinriktad
· är en van datoranvändare och behärskar Officepaketet väl
· har kunskap om Dataskyddsförordningen (GDPR)

Meriterande om du har B-körkort.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Tjänsten avser ett vikariat under 2021. Rekryteringen kan komma att påbörjas i takt med att ansökningarna kommer in. Vi ser gärna att du söker tjänsten via Offentliga jobb. Om du önskar skicka din ansökan med brev tar vi emot den på adress:
Härryda kommun, Personalfunktionen, 435 80 Mölnlycke
Kom ihåg att ange referensnumret på den tjänst du söker.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Härryda kommun har upphandlade avtal.