Sektorsamordnare, Östhammar

Varje dag går cirka 1700 personer till arbetsplatsen Östhammars kommun för att leverera välfärd och utveckling så att vårt lokala samhälle kan fortsätta vara tryggt och attraktivt. Vi gör det tillsammans, med engagemang, ansvar och öppenhet. Det är vi stolta över.

Är du redo för en ny utmaning? Vi på Östhammars kommun söker en samordnare till vårt verksamhetsstöd. Vi erbjuder en flexibel arbetsplats där arbetet kan ske delvis på distans men även på vårt huvudkontor i Östhammar. Hos oss får du förskottssemester, möjlighet att växla in din semesterersättning mot extra semesterdagar, friskvårdsbidrag samt tjänstepension.

ARBETSUPPGIFTER
Rollen innefattar ett nytt och spännande uppdrag då den from årsskiftet kommer placeras på en annan plats i organisationen. Uppdraget kommer därmed innebära stort utrymme för nytänkande och delaktighet i skapandet av nya processer och rutiner.

De arbetsuppgifter som hör till rollen med nuvarande placering inom barn- och utbildningsförvaltningen är intern och extern informationssamordning, mötessamordning samt samordning av större utbildningar, konferenser och resebokningar. Du ansvarar också för större beställningar/inköp och är förvaltningens webbansvarig. Med andra ord handlar rollen om att vara spindeln i nätet där du agerar det administrativa stödet för att uppnå en hög servicenivå såväl internt som externt. Arbetsuppgifterna kommer till en början var desamma men kan förändras utifrån verksamheternas behov.

Vi som söker en kollega kommer att tillhöra Kansli- och utvecklingsverksamheten i kommunens gemensamma verksamhetsstöd. Östhammars kommun befinner sig just nu en omfattande organisationsförändring där den nya organisationsstrukturen ska vara på plats 1 januari 2021. Du blir därmed del av en ny arbetsgrupp där ni tillsammans kommer få arbeta fram hur kommunens administrativa stödfunktion ska arbeta för att ge bästa stöd till våra verksamheter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som lägst har en gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av att arbeta med administration och service. Du har mycket god datorvana och att behärskar Office-paketet väl. Vi ställer även krav på goda språkkunskaper i både svenska och engelska. Det är meriterande om du har en relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis samhällsvetenskap eller service/administration. Det är en fördel om du har erfarenhet av kommunal verksamhet/offentlig förvaltning och om du har kunskaper i systemen Epi-server och Raindance.

Som person är du positiv och ser möjligheter före hinder, och du är flexibel och tycker om att ha många uppdrag igång samtidigt. Ditt arbete har en god struktur och du eftersträvar att alltid ge god support och service. Du har en god samarbetsförmåga och är lyhörd för din omgivning, men du uppskattar också att få arbeta självständigt och ta egna beslut.

Stämmer ovanstående in på dig? Varmt välkommen med din ansökan!

I denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
I den här rekryteringen har vi valt vilka kanaler vi vill synas i och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp.

När du söker jobb hos oss ber vi dig söka digitalt för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan. Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan digitalt kan du skicka din ansökan märkt med referensnummer till:

Östhammars kommun
Lednings- och verksamhetsstöd
Box 66
742 21 Östhammar
hr@osthammar.se